1С:Зарплата и управление персоналом 8 в Пензе

Кадровый учет и трудовые отношения

В 1С:ЗУП автоматизирован полный цикл кадрового делопроизводства: прием, переводы, увольнения сотрудников, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов. Поддерживается ведение штатного расписания с возможностью учитывать структуру подразделений, должности, оклады и надбавки.

Система помогает отслеживать кадровые изменения, контролировать сроки действия документов, вести воинский учет, хранить персональные данные и обеспечивать их защиту. Реализованы механизмы для подготовки унифицированных форм, печати документов и формирования электронных кадровых приказов.

Расчет и учет заработной платы

В 1С:ЗУП автоматизирован полный цикл работы с оплатой труда: от расчета начислений и удержаний до ведения аналитического учета. Поддерживаются любые системы оплаты — окладная, сдельная, смешанная, с учетом премий, надбавок, компенсаций и удержаний (налоги, алименты, штрафы).

Программа формирует все необходимые документы и отчеты: расчетные листки, платежные ведомости (Т-51, Т-49, Т-53), своды начислений и удержаний, журналы исполнительных документов, лицевые счета. Реализован учет депонированной зарплаты и займов сотрудников.

Результаты расчетов могут быть представлены в аналитике: анализ фонда оплаты труда, задолженности по зарплате, начисленных налогов и взносов, а также динамика выплат по подразделениям, сотрудникам и организациям. Данные легко выгружаются в бухгалтерию, клиент-банк и внешние системы.

НДФЛ, страховые взносы и персонифицированный учет

В 1С:ЗУП автоматизирован расчет и удержание НДФЛ, а также начисление страховых взносов — пенсионных, медицинских и социальных. Система контролирует правильность применения ставок и вычетов, сроки перечислений и формирует все необходимые платежные документы.

Поддерживается персонифицированный учет — хранение и передача сведений по каждому сотруднику: суммы доходов, удержанных налогов, начисленных взносов, периоды работы, стаж, льготы и специальные условия труда. Эти данные автоматически включаются в отчетность для СФР и ФНС (например, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 6-НДФЛ).

Программа помогает работодателю своевременно и корректно сдавать отчетность, минимизируя риск ошибок и штрафов, а также обеспечивает прозрачный контроль налоговых и страховых обязательств по каждому сотруднику.

Учет времени и графики работы

В 1С:ЗУП можно вести полный учет использования рабочего времени сотрудников. Поддерживаются стандартные и индивидуальные графики, сменные и гибкие режимы, учет ночных и сверхурочных часов, а также работы в выходные и праздничные дни.

Система формирует табели учета рабочего времени (в т. ч. унифицированные формы Т-12, Т-13) и автоматически учитывает отработанное время при расчете зарплаты. Доступен контроль фактического времени, переработок, опозданий и простоев.

Автоматизация учета времени позволяет корректно начислять оплату, анализировать использование трудовых ресурсов и планировать загрузку персонала в зависимости от сезонности или специфики бизнеса.

1С-Отчетность и статистическая отчетность

В 1С:ЗУП встроена возможность сдачи обязательной отчетности в СФР, ФНС и Росстат напрямую из программы. Благодаря сервису 1С-Отчетность формы заполняются автоматически и могут быть отправлены в контролирующие органы без использования сторонних сервисов.

Поддерживается широкий перечень отчетных форм: 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и другие. Система проверяет правильность заполнения и подсказывает пользователю при обнаружении ошибок, что снижает риск штрафов.

Дополнительно реализован СЭДО СФР — социальный электронный документооборот. Он обеспечивает обмен юридически значимыми документами с Социальным фондом России: больничными листами, отпусками по беременности и родам, отпусками по уходу за ребенком и др. Автоматизирован процесс оформления и передачи реестров прямых выплат для получения пособий.

Ведение учета нескольких организаций

1С:ЗУП поддерживает ведение расчетов по зарплате и кадрам сразу для нескольких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в одной информационной базе. Это особенно удобно для холдинговых структур, аутсорсинговых компаний и бухгалтерских сервисов.

Система позволяет хранить данные по каждому юрлицу раздельно, при этом кадровик или бухгалтер работает в едином интерфейсе. Настраиваются отдельные правила расчета зарплаты, налогов и взносов, свои штатные расписания и кадровые документы.

За счет такого подхода можно централизованно управлять кадровыми процессами, консолидировать отчетность и при необходимости формировать сводные аналитические отчеты по всей группе компаний.

1С:Кабинет сотрудника (КЭДО)

В 1С:ЗУП можно дополнительно подключить сервис «1С:Кабинет сотрудника», который также известен как КЭДО. Он обеспечивает электронное взаимодействие сотрудников с бухгалтерией и кадровой службой, снижая нагрузку на специалистов и упрощая процессы.

Сотрудники получают личный онлайн-кабинет, где могут: