Адресное хранение на складе: что это, какие есть особенности и как внедрить?

Адресное хранение на складе помогает настроить отгрузку и приемку товаров без ошибок. Это один из процессов автоматизации складского учета, который наводит порядок в работе. Рассказываем, как внедрить процесс и что для этого нужно. 

Что такое адресное хранение на складе и при чем тут автоматизация

Адресное хранение на складе — это способ расположения товаров на складе в определенном месте и под индивидуальным номером. Например, компания продает гвозди и болты разных размеров. Для каждого вида товара организуют свое место на складе, присваивают номер, и эту информацию заносят в 1С или в программу складского учета. 

Пример. Менеджеры создают накладную на отгрузку в 1С и отправляют документ в терминал сбора данных (ТСД), где не только нужные позиции, но и расположение на складе. Кладовщик идет в указанное место, а затем с помощью ТСД сканирует и собирает только те товары, которые указаны в документах. У него не получится сканировать позиции из других мест. Поэтому организация адресного хранения на складе всегда сопровождается внедрением систем учета, чтобы настроить синхронизацию между базой данных и складом. 

Простыми словами, организация адресного хранения на складе — это расположение товаров в определенных местах и параллельное внедрение автоматизации:

• Настройка оборудования и ПО. Кладовщики с помощью терминала сбора данных (ТСД) считывают штрихкоды для отправки данных в систему учета.
• Внедрение системы учета. ТСД принимает или отправляет информацию в 1С или складскую программу.
• Штрихкодирование. Для ячеек и каждого товара создают штрихкоды, в которых размещают данные про место и позицию.

Сотрудник легко находит нужный товар, потому что он хранится в определенном месте на складе

Хранение в ячейке — основной принцип адресного хранения

В основе адресного хранения — ячейка, то есть для каждого товара выделяют определенное место, где он должен лежать. Поэтому адресное и ячеистое хранение  — синонимы. 

Принципы ячеистого хранения строятся на точном обозначении каждого места на складе — то есть выделения ячейки. Эти данные также загружают в систему учета. Компания сама выбирает принцип нумерации ячеек и главное, чтобы обозначения были максимально просты и понятны:

• Вводят номера для рядов, корпусов или этажей. Например, «Р1» — первый ряд. По аналогии «Э1» и «К1» — первый этаж или первый корпус.
• Затем дают обозначения стеллажам. Ряд, где расположен стеллаж для хранения болтов, называют «Б», а для гвоздей и шурупов обозначение «Г» и «Ш» (компания самостоятельно выбирает символы).
• Стеллажей может быть несколько. Поэтому перед обозначением дают номер для стеллажа «3Б» — третий стеллаж с болтами.
• Стеллажи состоят из ярусов или полок. Значит, для каждого яруса назначают цифру. Например, «Б2» — стеллаж с болтами и второй ярус.  

В итоге получается маркировка «Р1.3Б2» — первый ряд, третий стеллаж с болтами, второй ярус. Это обозначение распечатывается и приклеивается на соответствующую ячейку или стеллаж. Также для ячейки в соответствии с маркировкой генерируется штрих-код, который также наносится на ячейку, чтобы его можно было отсканировать.

Обозначения зависят от структуры склада. В основе такой маркировки — простота. Например, лучше не использовать цифру «0», которую можно перепутать с буквой, а ячейкам давать обозначения, которые сразу понятны: «Б» для болтов, «Г» для гвоздей и так далее. 

Для каждой ячейки в системе 1С  настраиваются параметры и можно распечатать этикетку с кодом

Для самих ячеек нужно обозначить понятные границы, чтобы кладовщики видели, где кончается ячейка, а также стараться делать их компактными — так сотрудникам проще находить и располагать товары. 

При адресном хранении сканируется не только штрих-код на товаре, но и штрих-код на ячейке

Для чего организуют адресное хранение на складе?

Адресное хранение на складе подходит компаниям, которые работают с большим объемом номенклатуры. Если у предпринимателя 2-3 разновидности товара, то реально обойтись без автоматизации и проводить приемку с отгрузкой вручную.

Если на складе хранят 10 видов гвоздей, болтов и шурупов без адресного хранения, то может получиться, что эти позиции перемешаны, а при отгрузке кладовщики не найдут нужные товары. 

Организация адресного хранения поможет решить бизнес-задачи на складе, где размещают большой объем разных позиций:

• Оптимизация хранения и учета. Для каждого стеллажа или ячейки присваивают номер, чтобы точно знать, где лежит определенная позиция. 
• Грамотное использование пространства. Хранение помогает распределить места на складе, чтобы оперативно принимать и отгружать товары. При этом остальные позиции не будут мешать.
• Повышение скорости работы. Кладовщики работают быстрее, когда сразу известно, где разместить приходящие позиции или собирать товары для отгрузки.
• Ускорение инвентаризации. Кладовщики знают точное расположение позиций, а ТСД помогает сделать быстрый пересчет. 

Внедрение адресного хранения зависит от площади склада. В помещении 100-200 квадратных метров можно обойтись без ячеек. Тем более, если компания работает с крупногабаритными товарами, которые легко найти. Например, листы железа. В этом случае автоматизация может затруднить работу и добавить лишние действия. 

В то же время при работе с мелкой продукцией или товарами со сроком годности — адресное хранение поможет ускорить работу и поддержать порядок.

Виды адресного хранения на складе: статическое и динамическое 

В организации адресного хранения используют 2 подхода:

• Динамическое. У товаров нет определенного места на складе, а кладовщики складывают позиции в любую свободную ячейку и присваивают ее адрес товару. Это сложная система подходит компаниям, где большой оборот приемки и отгрузки, а также для работы с крупногабаритными позициями, которые затратно по времени размещать в отдельных ячейках. 
• Статическое (справочное). В этом случае у каждого вида номенклатуры есть свое строго определенное место или ячейка. Это упрощает логистические процессы и адаптацию новых сотрудников, которым достаточно показать, где хранятся разные виды товаров. 

Выбор вида адресного хранения зависит от специфики бизнеса и главная задача — организовать плавную работу между зонами приемки, отгрузки и хранения. Например, если поставщики привозят номенклатуру одного вида, то эффективнее внедрить статическое хранение, когда кладовщик сразу знает, что приемка идет в определенную ячейку. Динамическое хранение подходит при высокой загрузке склада и для крупногабаритной продукции, которую тяжело каждый раз располагать в определенной ячейке.

Внедрение адресного хранения на складе

Для ячеистого хранения на складе понадобится ТСД с установленным ПО для синхронизации с 1С или системой складского учета, а также принтер для печати наклеек со штрихкодами. 

Для того, чтобы организовать адресное хранение на складе, нужно пройти 6 этапов:

Аудит топологии склада

На этом этапе собственник составляет схему, как будет работать склад после внедрения автоматизации и адресного хранения. На схеме указывают структуру помещения:

• Зона приемки. Сюда поставщики привозят товары, а кладовщики проверяют документы.
• Зона хранения. Это стеллажи и другое оборудование для размещения позиций.
• Зона отгрузки. Здесь проходит сборка партии для отправки контрагентам.

Если собственник затрудняется самостоятельно прописать схему работы, то интеграторы проводят аудит складского помещения, и прописывают принципы работы после изменений. Для этого аудиторы могут выехать на место или изучить помещение по видео и фотографиям. После этого принципы работы обсуждают и согласовывают с руководством компании.

Внедрение штрихкодирования товаров на базе 1С или учетной системы

Штрихкодирование — это основа для внедрения адресного хранения на складе. Например, в 1С для каждого товара создают код или кьюар-код с информацией о товарной позиции, в том числе, где ее место на складе.

Если продукция собственного производства, то код печатают и наклеивают на позицию во время упаковки. Когда продукция поступает на склад, то кладовщик сканирует коды и получает информацию, в какую ячейку складывать партию. 

Штрихкод товара в базе данных 1С

Внедрение штрихкодирования также означает, что нужно подобрать нужную версию 1С, которая будет поддерживать не только штрихкодирование, но и адресное хранение.

Настройка ячеистого склада в 1С

В конфигурациях 1С есть раздел «Склад», где нужно указать, что в конкретном складе применяются ячейки, то есть у компании может быть несколько складов разного вида хранения.

Список ячеек в интерфейсе 1С

Далее для каждой ячейки генерируют штрихкоды или QR-коды, которые распечатывают и наносят на складские ячейки. Это помогает кладовщиками считывать коды на складе, чтобы получать информацию о товарах. Например, количество позиций в определенной ячейке.

Настройка терминала сбора данных (ТСД)

Интеграторы проводят настройку ТСД и устанавливают необходимое ПО. Например, ПО от Клеверенс («Склад 15» и другие), чтобы терминал мог работать с бизнес-процессом, в котором есть адресное хранение на складе. 

После этого также настраивают синхронизацию между ТСД и 1С. В результате кладовщик работает с ячеистым хранением при приемке, отгрузке и других складских процессах. 

Например, на склад пришли гвозди, и на ТСД приходит документ о приемке. Кладовщик сканирует позицию, и на терминале видно, что товар должен храниться в ячейке «А1». При отгрузке сотрудники бухгалтерии или склада создают расходную накладную, где также указывают расположение необходимых позиций для отправки. 

Демонстрация экрана терминала в процессе сборки товара для отгрузки — сначала сканируется ячейка, где лежит товар, потом сам товар

Обучение работе на складе с ячеистым хранением

Интеграторы проводят обучение сотрудников офиса и склада с ТСД и системами учета, чтобы адресное хранение работало, а не осталось только на бумаге. Кроме этого, специалисты создают инструкции, которые помогают быстро освоиться новым сотрудникам. Обучение можно проводить в режиме онлайн. 

Главное про адресное хранение

• Адресное хранение на складе — это один из элементов автоматизации склада, чтобы исключить ошибки при приемке, отгрузке, инвентаризации и других складских бизнес-процессах. Для внедрения нужна система учета, терминал сбора данных (ТСД), принтеры для печати этикеток, внедрение штрихкодирования. 
• В основе процесса лежит ячеистое хранение, когда на складе организуют ячейки для разных позиций, а не складывают все в одну кучу.
• Выделяют динамическое и статическое адресное хранение. Это зависит от особенностей процессов, количества и габаритов номенклатуры.