Единый номер по всем вопросам
114 
5 минут на прочтение
Представьте ситуацию. Вы получили заказ на Озон или Вайлдберриз, сформировали его, отправили в пункт приемки ПВЗ. Оттуда он ушел покупателю. Вроде бы все хорошо. Но когда покупатель открыл товар, оказалось, что там не тот цвет или размер. В лучшем случае это возврат. А еще бывает одна звезда в карточку без попытки разобраться. В общем, много проблем.
Почему так получилось? Причин может быть много. Но одна из них – неавтоматизированный склад, где работники все делают вручную — принимают товар, упаковывают, собирают. Поэтому возникает риск ошибок. А еще можно вспомнить про пересортицу из-за ошибок при приемке, длительные инвентаризации и т.д.
В статье рассмотрим, как же простое устройство под названием терминал сбора данных (ТСД) вместе с учетной системой 1С поможет автоматизировать склад, интегрировать его с маркетплейсами и что для этого нужно.
Зачем селлеру на маркетплейсе автоматизировать склад
Пока продаж немного, склад «живет» в ручном режиме. Один человек собирает, другой упаковывает, ярлыки печатают из кабинета, остатки сверяют в Excel. Это работает — пока поток заказов не превышает примерно 50 в день.
Но на маркетплейсах все развивается быстро: один удачный продукт или успешная реклама — и объемы вырастают в разы. Или становится ясно, что пора подключать вторую или третью площадку. И вот здесь ручной склад перестает справляться. Начинаются типовые проблемы:
- Ошибки в сборке и маркировке. Путаются ярлыки, товар кладут не в тот заказ, DataMatrix Честного ЗНАКА заклеен транспортной этикеткой.
- Задержки. Заказ висит в статусе «в обработке», хотя уже собран — маркетплейс штрафует за нарушение сроков.
- Несовпадения остатков. В кабинете товар числится в наличии, а на складе его нет — покупатель делает заказ впустую.
- Проблемы с приемкой. Нечитаемые или неправильные этикетки приводят к отказу от приема и возврату поставки.
- Потеря управляемости. Когда ассортимент — сотни SKU, а все процессы — на бумаге, никто не может точно сказать, где товар и в каком статусе заказ.
Автоматизация становится необходимостью именно в момент роста — когда заказы переходят определенный порог, ассортимент превышает сотню SKU. Это тот рубеж, после которого даже опытная команда начинает «захлебываться» в ручной работе.
С автоматизацией ситуация меняется:
- Каждый товар и заказ отслеживается по штрихкоду — достаточно просто отсканировать.
- ТСД ведет сотрудника по шагам и не дает ошибиться.
- Ярлыки печатаются автоматически и проверяются повторным сканированием.
- 1С в реальном времени обновляет остатки и статусы на площадке.
В результате склад работает предсказуемо и масштабируется без хаоса: добавились заказы — подключили новых сотрудников и терминалы, а процессы остаются такими же точными.
Схемы работы с маркетплейсами — в каком случае автоматизация критична
Перед тем как выбирать инструменты автоматизации, важно понимать, по какой схеме вы работаете с площадками. От этого зависит, где именно происходят операции по хранению, сборке и упаковке — у вас или у маркетплейса.
FBO (Fulfillment by Operator)
Товары хранятся на складе маркетплейса. Вы формируете поставку и завозите партии, а дальше площадка сама отвечает за хранение, сборку, упаковку и доставку покупателю. Ваш склад в этой схеме участвует минимально — только в подготовке поставок. Однако даже здесь стоит автоматизировать процессы учета, маркировки и формирования транспортных ярлыков, чтобы избежать ошибок при сдаче товара маркетплейсу.
FBS (Fulfillment by Seller)
Заказы хранятся и собираются у вас. Именно здесь автоматизация становится критичной: заказы приходят из личного кабинета маркетплейса или по API, а сотрудник склада должен быстро найти нужный товар, проверить коды, наклеить ярлык площадки и передать короб в пункт приема или курьеру.
При ручной работе легко перепутать ярлыки, упустить сроки и получить штраф. Автоматизация с помощью 1С и ТСД убирает эти риски — сборка идет по штрихкодам, система печатает правильные ярлыки и контролирует статусы.
DBS / realFBS
В этой модели товар также хранится у вас, но доставку покупателю вы организуете самостоятельно — своей курьерской службой или выбранным перевозчиком. Маркетплейс выступает как витрина и принимает оплату. Процессы на складе аналогичны FBS: приемка, хранение, сборка, упаковка, печать ярлыков и передача в доставку.
Разница лишь в том, что вы сами управляете логистикой, а значит, автоматизация нужна не меньше, чтобы избежать путаницы и задержек.
Что важно учесть при автоматизации склада
Автоматизация склада — это не просто установка терминалов для сборки заказов. Чтобы система действительно работала, важно охватить весь цикл движения товара — от момента, когда коробка приезжает от поставщика, до того, как заказ уходит в маркетплейс или возвращается обратно.
Частичная автоматизация, когда фиксируются только отгрузки, не решает проблему: ошибки все равно будут рождаться на ранних этапах. Вот ключевые процессы, которые стоит включить в проект автоматизации с самого начала:
1. Приемка товара
Каждая поставка должна фиксироваться сразу в системе. При сканировании штрихкода или DataMatrix терминал сверяет товар с документом поставки: правильно ли количество, совпадают ли коды маркировки, нет ли дублей. Это исключает пересортицу и гарантирует, что в 1С отражен только реально принятый товар.
2. Размещение и адресное хранение
После приемки важно не просто «поставить коробку на полку», а знать, в какой ячейке что лежит. Адресное хранение позволяет быстро находить нужные позиции, особенно если растет склад и ассортимент. ТСД подсказывает кладовщику, куда положить товар и фиксирует адрес размещения. Это экономит минуты на каждой сборке и делает возможной частичную или волновую инвентаризацию без остановки работы.
3. Инвентаризация
Инвентаризация по бумажке — это стресс и потеря времени. С ТСД она превращается в рабочий процесс: сотрудник сканирует товар, система сверяет остатки, показывает расхождения и предлагает исправить их сразу. Так можно проверять не весь склад, а только выбранные зоны или группы товаров.
4. Сборка и упаковка заказов
Для FBS именно этот этап самый чувствительный. Система должна автоматически формировать задания на подбор, печатать лист сборки, проверять каждый товар по коду и предотвращать ошибки при комплектовании. После упаковки — обязательное повторное сканирование этикеток: система убеждается, что ярлык читается и принадлежит нужному заказу.
5. Возвраты и пересортица
Возвраты — это тоже операции, связанные со складом, и их нужно автоматизировать. При приемке возврата ТСД считывает коды и сверяет их с исходным заказом. Так можно сразу отличить свой товар от чужого или списанного и не вернуть в оборот ошибочную единицу.
Настоящая автоматизация начинается там, где вы фиксируете все движение товара, а не только последние шаги перед отгрузкой. То есть все операции, где может появиться ошибка. Если вы автоматизируете только сборку, то ошибки будут «рождаться» на приемке. Если не вести адресное хранение — время на поиск товара съест весь выигрыш от ТСД.
Автоматизиция онлайн-торговли
Настроим складской учет и систему штрихкодирования в программе 1С:Предприятие, подключим терминалы сбора данных, повысим скорость работы склада, исключим пересорты и недостачи
Как работает автоматизированный склад под маркетплейс
Представьте типичную ситуацию: пришел заказ с маркетплейса — например, с Wildberries или Ozon. Раньше менеджер открывал кабинет, вручную скачивал ярлыки, распечатывал список товаров, потом передавал все кладовщику на бумаге. Теперь все выглядит иначе.
1. Заказ приходит в 1С автоматически
Интеграция с маркетплейсом делает первый шаг без участия человека. Заказ, оформленный покупателем, автоматически появляется в 1С с детализацией: SKU, количество, адрес доставки, ярлык отправления и, если нужно, коды «Честного ЗНАКа». Система сразу резервирует товар на складе и формирует задание на сборку.
2. Формируется и печатается лист сборки
Лист сборки — это внутренний контрольный документ, в котором перечислены все позиции заказа и их адреса хранения. Он нужен даже при работе с ТСД — как чек-лист и как страховка, если у кого-то временно не работает терминал. Лист может быть бумажным или электронным, но в любом случае на нем есть штрихкод задания — по нему кладовщик сканирует и открывает задание на своем устройстве.
3. Задание попадает на терминал сбора данных
На экране ТСД кладовщик видит список товаров, которые нужно собрать, и адреса ячеек. Система ведет его по маршруту, чтобы не бегать хаотично по складу. Сотрудник сканирует каждый товар — терминал подтверждает, что код совпадает с заказом. Если товар маркированный, дополнительно проверяется DataMatrix «Честного ЗНАКа». Если вдруг код не читается или товар не из этого заказа — система не даст его добавить.
4. Завершение сборки и проверка
Когда все позиции собраны, терминал показывает «заказ собран». На этом этапе можно распечатать лист контроля — документ, по которому проверяют комплектацию перед упаковкой. Если в заказе несколько товаров, система сверяет, что все подобрано, и только тогда позволяет перейти к упаковке.
5. Печать и наклейка ярлыков
После подтверждения сборки система автоматически вызывает печать транспортной этикетки маркетплейса — по шаблону площадки (например, 58×40 мм для WB или 120×75 мм для Ozon). Принтер этикеток печатает ярлык, и кладовщик наклеивает его на короб. Затем — повторное сканирование ярлыка. Это важный момент: система проверяет, что этикетка читается и привязана именно к этому заказу. Так исключается типичная ошибка — перепутанные ярлыки между заказами.
6. Автоматическая передача статусов и кодов
После упаковки заказ автоматически получает статус «готов к отгрузке». Если товар маркированный, система прикрепляет к заказу коды DataMatrix и передает их маркетплейсу. Таким образом, в «Честный ЗНАК» позже уходит корректный отчет о выбытии товара.
7. Отгрузка маркетплейсу
Когда курьер или экспедитор забирает заказы, то просто сканирует ярлыки на коробах — система сверяет, что все совпадает с накладной. Данные об отгрузке уходят в маркетплейс, статусы меняются автоматически, без ручного ввода в кабинет.
8. Что происходит при возврате
Если покупатель возвращает товар, система по штрихкоду или DataMatrix сразу определяет, к какому заказу он относится. ТСД проверяет состояние упаковки и статус маркировки, чтобы исключить возврат чужих или списанных кодов.
В итоге каждый шаг на складе — приемка, сборка, упаковка, отгрузка и возвраты — фиксируется по штрихкодам, без бумажных списков и без человеческих ошибок. Сотрудники не тратят время на поиск, сверку и перепечатку ярлыков, а менеджеры видят реальное состояние заказов и остатков в 1С и кабинетах маркетплейсов в режиме онлайн.
Интеграция 1С и маркетплейсов — ключевой шаг автоматизации
1С — основа учета и даже больше — это по сути программа для управления бизнесом: от бухгалтерии и зарплаты до склада, продаж и производства. Она хранит и обрабатывает данные, автоматизирует типовые операции, связывается с внешними сервисами (маркетплейсы, ЭДО, «Честный ЗНАК», банки). Если у вас уже установлена подходящая версия 1С, ее можно доработать под работу с маркетплейсами.
1С хранит всю информацию о товарах (номенклатура,карточки товаров, штрихкоды, остатки, коды маркировки, документы и заказы) и отражает изменения:
- приемка товара,
- распределение по ячейкам,
- фиксация сборки и отгрузок,
- обмен данными с маркетплейсами.
Для торговли на площадках чаще всего используют 1С:Управление торговлей или УНФ, но возможны и другие конфигурации. Именно через 1С происходит автоматическая синхронизация: заказы приходят из кабинетов маркетплейсов, а статусы, остатки и коды уходят обратно.
Однако, даже если складской учет автоматизирован, без правильной интеграции вся эффективность теряется. 1С изначально не предназначена для прямой работы с API разных маркетплейсов. Поэтому на практике между 1С и площадками ставят промежуточное ПО, которое берет на себя обмен заказами, остатками, ценами, ярлыками и статусами. Вот какие есть варианты интеграции:
Вариант 1. Встроенные функции 1С
Встроенная интеграция в 1С — это механизм, который напрямую соединяет учетную систему с маркетплейсами через их официальные API. Он позволяет автоматически загружать заказы из кабинетов площадок (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.), обновлять остатки и цены, передавать статусы отгрузок, печатать ярлыки и формировать документы без участия сторонних сервисов. Все управление происходит внутри 1С, поэтому продавец работает в одном окне — от приемки до отправки заказов.
Но у решения есть ограничения: функционал отличается в разных версиях 1С, поддержка маркетплейсов неполная, а при росте объемов и появлении нескольких каналов продаж работать становится неудобно. Поэтому встроенный модуль — хороший старт для малого бизнеса, но при масштабировании все равно потребуется отдельное решение.
Вариант 2. Готовые модули 1С для маркетплейсов
Готовые решения в виде модулей для 1С дают больше гибкости и удобства, чем встроенные функции. Они обычно глубже интегрированы с конкретными маркетплейсами, поддерживают больше полей, статусов и сценариев обмена. Модули быстрее адаптируются под изменения API площадок, их можно дорабатывать под свои процессы и комбинировать несколько маркетплейсов в одной обработке.
У большинства маркетплейсов уже есть свои официальные или партнерские модули для 1С. Они ставятся прямо в конфигурацию (например, 1С:УТ, 1С:УНФ, 1С:ERP) и добавляют более широкие возможности:
- автоматическая загрузка заказов из кабинетов,
- обновление остатков и цен,
- печать ярлыков,
- работа с возвратами,
- передача статусов отгрузки и кодов «Честного ЗНАКа» и др.
Кроме того, у таких решений есть техническая поддержка разработчика, что важно при сбоях или изменениях на стороне МП. Поэтому модули подходят компаниям, у которых поток заказов уже устойчивый, и требуется стабильная, обновляемая интеграция без ограничений типовых механизмов
Минусы: каждый маркетплейс — отдельный модуль; если вы работаете на 3–5 площадках, все это быстро становится неудобным и сложно поддерживать.
Вариант 3. Облачные интеграторы («прокладки»)
Это внешние онлайн-платформы, которые объединяют все маркетплейсы и 1С в единую систему обмена. Они работают как «центр управления продажами»: получают заказы с разных площадок (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет, Сбер МегаМаркет и др.), передают их в 1С, а обратно отправляют остатки, цены, статусы и коды маркировки. Благодаря этому все данные синхронизируются автоматически, без входа в кабинеты маркетплейсов. В интерфейсе интегратора можно сразу видеть все заказы, скачивать ярлыки, формировать документы и контролировать отгрузки.
Облачные интеграторы особенно удобны, когда компания продает на трех и более площадках и хочет работать «в одном окне». Плюсы:
- скорость внедрения,
- универсальность,
- масштабируемость,
- поддержка всех маркетплейсов сразу,
- автоматическая печать ярлыков и актов,
- единое управление остатками и ценами,
- минимальная нагрузка на 1С.
Минусы:
- ежемесячная подписка,
- зависимость от стабильности внешнего сервиса,
- ограниченные возможности тонкой доработки под собственные бизнес-процессы.
Вариант 4. Индивидуальные интеграции под конкретный бизнес
Для компаний с большим объемом и сложными процессами (много складов, маркировка, свои ТСД-сценарии) часто создают индивидуальные решения с собственным сервером интеграции. Такая схема используется, если нужно объединить не только маркетплейсы, но и внутренние каналы (интернет-магазин, оптовый отдел, фулфилмент).
Плюсы: гибкость, масштабируемость, контроль.
Минусы: выше стоимость и время внедрения, нужна постоянная IT-поддержка или собственная служба.
Какие еще инструменты нужны для автоматизации склада
Чтобы склад работал стабильно и не зависел от человеческого фактора, нужна связка из программного обеспечения и оборудования. Конкретный набор зависит от модели логистики (FBO, FBS, DBS), структуры склада и того, ведется ли работа с маркированным товаром, но базовый состав всегда одинаков:
ТСД (терминалы сбора данных)
Это мобильный промышленный компьютер со сканером штрихкодов, защищенным экраном и Wi-Fi-подключением. В одном корпусе у него есть высокоскоростной сканер 1D/2D-штрихкодов и DataMatrix, защищенный экран или клавиатура, мощная батарея на смену, Wi-Fi/4G/Bluetooth для связи и ПО, которое ведет сотрудника по шагам операции.
Количество ТСД обычно равно количеству кладовщиков, которое одновременно работает в смену на складе. ТСД считывают штрихкоды и DataMatrix коды, что значительно ускоряет процессы приемки, размещения, сборки и отгрузки товаров.
ТСД заменяет классические бумажные списки, через него сотрудник выполняет все операции:
- сканирует товар при приемке;
- размещает его в ячейку (сканирует код ячейки и привязывает к ней товар);
- собирает заказ по штрихкодам;
- проверяет коды DataMatrix «Честного ЗНАКа»;
- печатает ярлыки и подтверждает отгрузку.
ТСД ведет человека пошагово, исключая ошибки: система не даст принять лишнее, перепутать заказ или наклеить неправильную этикетку.
Программное обеспечение для ТСД
Чтобы терминалы работали с 1С, на них устанавливается специализированное ПО. Например, распространенное решение, которое мы используем — Mobile SMARTS «Склад 15» от компании Клеверенс. Это гибкая система, которая подходит как небольшим интернет-магазинам, так и крупным дистрибьюторам с адресным хранением и маркировкой.
Принцип работы простой: обмен данными с 1С в обе стороны. Есть сценарии для каждой операции: приемка, размещение, сборка, упаковка, инвентаризация, возвраты. Например, из 1С поступает задача
Принтеры этикеток
Принтер этикеток нужен, чтобы быстро печатать товарные и транспортные ярлыки по шаблонам маркетплейсов (WB, Ozon, Яндекс.Маркет). Правильная печать гарантирует читаемость кодов при приемке. Система сама выбирает нужный формат (например, 58×40 мм для WB, 120×75 мм для Ozon) и отправляет макет на печать из 1С или ТСД. Это исключает ситуации, когда ярлык «не читается» или распечатан в неправильном масштабе.
Сервисы маркировки и ЭДО
Если вы торгуете категориями, подлежащими обязательной маркировке, потребуется интеграция с системой «Честный ЗНАК». Она обеспечивает прослеживаемость кодов DataMatrix — от приемки до вывода из оборота.
Для юридически значимого документооборота подключается ЭДО, чтобы передавать УПД и акты отгрузки в Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет автоматически. Без ЭДО не получится работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке.
В итоге именно связка 1С +ТСД с ПО +Принтеры +Интеграция +ЭДО/ЧЗ позволяет получить полностью автоматизированный склад, готовый к требованиям маркетплейсов.
Как внедрить автоматизацию склада под маркетплейсы
Автоматизация — это не одна кнопка, а цепочка шагов, где каждый следующий работает только после предыдущего.
Шаг 1. Настроить обмен 1С с маркетплейсами
Сначала подключают интегратор-«прокладку», который связывает 1С с площадками. Через нее загружаются заказы в 1С, а в обратную сторону — обновляются остатки, цены и статусы. После этого все заказы появляются в 1С автоматически — без ручного входа в кабинеты.
Шаг 2. Подключить склад и ТСД
Настраивается внутренняя интеграция со складом — через ТСД с установленным для него программным обеспечением. В итоге 1С связано с терминалами сбора данных (ТСД), и можно создавать задания на сборку, приемку, инвентаризацию и управлять печатью ярлыков.
Шаг 3. Настроить оборудование
Подключаются принтеры этикеток, ТСД подключают по WI-FI или проводным способом. Каждому сотруднику выдают терминал, а шаблоны ярлыков настраивают под требования маркетплейсов.
Шаг 4. Проверить сценарии
Перед запуском проверяют, как проходят основные операции: приемка → размещение → сборка → упаковка → отгрузка → возвраты. Система должна вести сотрудника по шагам и не позволять пропустить сканирование или ошибиться с ярлыком.
Шаг 5. Запустить и обучить сотрудников
После теста начинается работа в реальных условиях. Кладовщики проходят короткое обучение — обычно хватает одного дня. Все заказы теперь приходят в 1С, уходят на ТСД, собираются по штрихкодам и автоматически передаются обратно маркетплейсам.
Настроить весь этот механизм помогает интегратор. Это проектная команда, которая берет на себя всю связку: аудит процессов, подбор ТСД и принтеров под ваши задачи, настройку обмена 1С с кабинетами маркетплейсов, подготовку карточек и шаблонов печати, установку и конфигурирование ПО, обучение смен и поддержку после запуска. Если нужно, аккуратно дорабатывают 1С под поставленные задачи, настраивают отчеты и регламенты, чтобы система жила и масштабировалась вместе с бизнесом.
Выводы
Автоматизация склада маркетплейса — это не просто внедрение технологий, а стратегическая необходимость.
Только автоматизированный склад способен выдерживать объемы маркетплейсов, соблюдать все регламенты и обеспечивать высокое качество сервиса. Автоматизация склада маркетплейса — это не только скорость и снижение ошибок, но и функции, которые невозможно реализовать вручную:
- Приемка товаров с проверкой штрихкодов и маркировки.
- Автоматическая печать этикеток и упаковочных листов.
- Полная прослеживаемость движения товара от момента поступления до отгрузки покупателю.
- Аналитика и отчеты по складу: производительность сотрудников, загруженность зон хранения, скорость обработки заказов.
Компании, которые сегодня инвестируют в автоматизацию склада, завтра получают стабильные продажи и уверенный рост на маркетплейсах.
Компания Информационные технологии в бизнесе поможет пройти путь автоматизации без ошибок: внедрим или доработаем 1С, подберем способ интеграции с маркетплейсами, настроим ТСД и разработаем сценарии под специфику работы компании, обучим сотрудников. Начните с простого шага — оставьте заявку на консультацию.
Автор статьи
Тарасов Александр ЕвгеньевичГенеральный директор ООО «Информационные технологии в бизнесе»
