Единый номер по всем вопросам
288 
12 минут на прочтение
Склад — это важнейшее звено для перераспределения товаров. От его эффективности зависит вся логистика компании. Без автоматизации склад превращается в «узкое место»: ручной ввод и бумажные описи приводят к постоянным опечаткам, задержкам при приемке и отгрузке, а информация о фактических остатках попадает в систему с большой задержкой.
В статье мы рассмотрим, как решение о внедрении ТСД на склад может повысить эффективность его работы, как связаны между собой 1С и терминал сбора данных, а также как сделать автоматизацию правильно. И самое главное – сколько это может стоить.
Почему ТСД — одно из лучших и простых решений для автоматизации
На многих складах сотрудники до сих пор работают «по бумажке»: сверяют фактические товары с распечатанной ведомостью, вручную записывают числа в таблицу, а потом переносят их в систему. В лучшем случае используют проводной сканер, подключенный к ноутбуку.
В итоге из-за человеческого фактора, усталости и невнимательности на складе регулярно возникают проблемы:
- разночтения в остатках, пересортица
- ошибки в приемке и комплектации
- потеря времени на поиск и размещение товаров
- неправильно собранные партии для отгрузки
- растянутые сроки инвентаризации.
Из-за этого руководители лишаются оперативных данных, работники тратят часы на исправление ошибок, а предприятие терпит убытки из-за штрафов, пересортицы, недостач и простоев.
Чтобы склад функционировал максимально эффективно, нужно автоматизировать процессы приемки, отгрузки, инвентаризации и другие типовые операции. Это значит, устранить человеческий фактор и ускорить работу.
В качестве «продвинутого» решения некоторые компании выбирают WMS — систему управления складом со множеством модулей, сложным интерфейсом и годом внедрения. Однако такая система часто оказывается слишком дорогой для малых и средних предприятий. Как правило, стоимость внедрения типового решения WMS для склада площадью 4–5 тысяч м² стартует примерно с 4 млн ₽, а при расширенном наборе функций и доработках может вырасти до 30 млн ₽.
Для небольших складов предлагаем рассмотреть более простой и бюджетный вариант – внедрение терминалов сбора данных и их интеграцию к с программой учета 1С. Вот в чем выгоды этого решения:
- Ускорение работы. Кладовщик одним нажатием кнопки считывает код и видит результат на экране — вместо бумажных списков, калькуляторов и ручных переносов. Быстро и без ошибок.
- Гибкие сценарии под логику работы компании. Например, для обычного или адресного склада. Или для маркетплейсов Ozon или Wildberries с хранением по системе FBS или на собственном складе (FBO).
- Минимальный ручной ввод. Ошибки из-за опечаток и усталости уходят в прошлое — данные формируются автоматически и отправляются в 1С через Wi-Fi или док-станцию по кабелю.
- Контроль в реальном времени. Данные учетной системы видны в терминале и наоборот. Любая операция моментально отражается в учёте: вы всегда видите актуальные остатки, скорость приемки и сборки, а также проблемные места на складе.
- Быстрый старт. От начала подключения до полноценной эксплуатации проходит 5-7 дней вместо месяцев внедрения WMS.
ТСД ускоряет большинство операций на складе
Автоматизация с помощью терминала сбора данных — как это работает
Терминал сбора данных — это «умный» помощник кладовщика: вместо бумажных накладных и ручного ввода данных вы берете ТСД и одним нажатием считываете код на коробке, полке или паллете.
Как это работает:
- Сканирование вместо ручного пересчета
Кладовщик берет в руки ТСД и сканирует штрих-, QR- или Data Matrix-код на каждой коробке или паллете. Устройство автоматически фиксирует не только артикул и количество, но и при необходимости время, место хранения и ID сотрудника. Забудьте о бумаге и ручном вводе чисел, устройство само запоминает каждую операцию.
- Мгновенная передача в учетную систему
ТСД подключается к 1С по Wi-Fi или через кабель. Все данные сканирования собираются в единый файл обмена, который в реальном времени или по запросу загружается на сервер. Серверный модуль 1С распознает этот файл, создает нужные документы (приемку, отгрузку, пересчет остатков, перемещение между зонами) и автоматически обновляет складские и финансовые данные. Кладовщик получает мгновенную обратную связь: успешное сканирование, обнаруженные несоответствия и появившиеся задания прямо на экране ТСД.
ТСД позволяет автоматизировать большинство складских операций, например:
- Приемку товаров с проверкой по накладной.
- Размещение по ячейкам или зонам хранения.
- Сборку и комплектование заказов.
- Перемещение между участками склада.
- Проведение инвентаризации (в том числе маркированных товаров).
- Списание, возвраты и переоценку.
- Отгрузку с контролем комплектности и печатью этикеток.
ТСД — часть стратегии по внедрению адресного хранения на складе
Внедрение ТСД, штрихкодирования и обязательной маркировки
Настроим складской учет и систему штрихкодирования в программе 1С:Предприятие, подключим терминалы сбора данных, повысим скорость работы склада, исключим пересорты и недостачи
Почему автоматизацию склада товаров проще всего сделать на базе 1С
ТСД — это не просто сканер, а инструмент, который должен передавать данные в учетную систему, где хранятся все справочники, остатки и документы. Без подключения к базе данных ТСД просто не сможет выполнять свои функции — он не будет знать, какие товары проверять, сколько их должно быть, где они хранятся и что с ними делать. Поэтому программа 1С становится той базой, с которой ТСД постоянно обменивается информацией: что принять, что отгрузить, что пересчитать.
Основные преимущества использования 1С для автоматизации склада:
- Единая информационная платформа
1С уже содержит весь необходимый функционал для учета номенклатуры, остатков, движения товаров, а также встроенные регистры для работы с документами прихода, расхода, инвентаризаций и пересортицы. Это значит, что нет необходимости «с нуля» разрабатывать в базах данные справочников, схемы документов и бизнес-логику — все уже заложено в типовых (или отраслевых) конфигурациях. - Гибкие настройки и доработки
1С позволяет вносить изменения без серьезных затрат: добавлять новые поля, виды операций, отчеты, алгоритмы в штатной среде разработки. При этом вся доработка сохраняется вместе с обновлениями, пользователю не нужно бояться потерять «свой код» при переходе на новую версию. - Широкая экосистема и поддержка
У 1С самая большая в России и СНГ сеть сертифицированных партнеров, готовых быстро внедрить и настроить систему под любые задачи склада. Кроме того, множество готовых решений и расширений (в том числе от Cleverence) уже протестированы «в бою», что сильно сокращает сроки реализации. - Интеграция с мобильными терминалами и штрих-кодированием
Благодаря стандартным механизмам обмена (COM-соединения, веб-сервисы, файловый обмен), 1С легко синхронизируется с программами для ТСД. Это обеспечивает мгновенный обмен данными в режиме онлайн или надежную работу в офлайн-режиме с последующей синхронизацией. - Соответствие регламентам и маркировке
В 1С уже есть встроенные (или доступные как модули) механизмы для работы с «Честным ЗНАКОМ», системой «Меркурий», ЕГАИС и др. Благодаря этому вы закрываете не только внутрискладские процессы, но и вопросы юридической прослеживаемости товаров от дверей склада до полки в магазине без сторонних разработок. - Масштабируемость и надежность
Платформа выдерживает высокую нагрузку и позволяет концентрировать на сервере всю бизнес-логику, минимизируя риски разногласий данных. При росте складских площадей или количества пунктов выдачи вы просто разворачиваете дополнительные рабочие места или увеличиваете серверные мощности.
Получается, что комплект «ТСД + 1С» позволяет компаниям любого масштаба сократить трудозатраты, получить актуальную картину остатков и повысить прозрачность всех складских процессов.
Упрощение работы с маркировкой Честный ЗНАК
Работа с ТСД на примере отгрузки товара
Рассмотрим процесс отгрузки с помощью терминала сбора данных. Такой подход ускоряет сбор заказов, минимизирует ошибки при комплектации и обеспечивает мгновенное обновление остатков в учетной системе.
- Подготовка задания в 1С
Менеджер по продажам, логист или бухгалтер формирует в 1С документ «Отгрузка товаров» или «Комплектация заказа», указывая номер клиента, перечень позиций и их количество.
- Загрузка заказа на ТСД
При подключении по Wi-Fi или через док-станцию терминал автоматически получает сформированное задание: список товаров и адреса их хранения на складе.
- Сканирование и упаковка
Комплектовщик проходит по стеллажам, сканирует штрих-, Data Matrix- или QR-код каждой позиции. ТСД сверяет фактическое количество с плановым и в случае расхождений подсказывает внести корректировку или отметить проблему.
- Проверка комплектности
После сканирования всех позиций комплектовщик нажимает «Проверить». Терминал запускает контроль по списку: нет ли пропусков, указаны ли все обязательные позиции, соответствует ли вес партии (при подключенном весовом модуле).
- Подтверждение отгрузки
По завершении сбора работник склада выбирает в меню «Отгрузить», а ТСД упаковывает данные в обменный файл и отправляет его в 1С.
- Автоматическое оформление документов
В 1С принимается пакет данных, где создается документ «Реализация товаров» или «Отгрузка покупателю». Остатки на складе мгновенно уменьшаются, и отражается факт передачи груза.
- Печать этикеток и транспортных документов
При необходимости терминал может управлять мобильным принтером, чтобы распечатать упаковочные листы, штрих-коды на паллеты и накладные перед отгрузкой.
- Финальный контроль и передача
Готовый груз проверяют на погрузочной рампе для подтверждения загрузки в системе, и заказ считается завершенным.
Такой алгоритм позволяет существенно сократить время на оформление отгрузки, исключить пересортицу и получить прозрачную историю каждой операции в 1С.
Что потребуется для автоматизации
Для полноценной автоматизации складских процессов потребуются 4 ключевых компонента:
1. Любая типовая конфигурация 1С
Например, актуальные версии «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP». В 1С хранятся справочники номенклатуры, заказы, остатки и отчеты. Именно 1С формирует задания на приемку, отгрузку и инвентаризацию, а после обмена с терминалами автоматически обновляет складские документы и финансовые показатели.
2. Терминал сбора данных (ТСД) с установленным ПО
ТСД сам по себе не работает. Нужно установить программу, которая будет отвечать за его синхронизацию с 1С. Например, «Склад 15» от Клеверенс, которую мы используем в своей работе.
Программа уже настроена для работы с основными сценариями: приемка грузов, размещение по адресам, сбор заказов, упаковка, списание и возврат и др.
Есть возможность работы с маркировкой и DataMatrix-кодами товаров из «Честного знака»: продукты питания, вода, пиво, медикаменты, обувь, велосипеды, парфюмерия и др.
3. Принтер для печати этикеток
Мобильный или настольный термо-принтер этикеток нужен для нанесения штрих- и QR-кодов на коробки, паллеты или ценники. Он подключается к ТСД по Bluetooth или Wi-Fi и в пару кликов распечатывает: уникальные штрих-коды при приемке, наклейки для паллет и упаковочных листов при отгрузке, информационные ярлыки для инвентаризации и «Честного знака».
Мобильный принтер этикеток
4. Внедрение штрихкодирования
Это значит:
- Создать или загрузить штрихкоды для всех позиций в 1С
- Пронумеровать адреса хранения (ячейки, стеллажи, зоны)
- Организовать печать и наклейку кодов на продукцию, места хранения и транспортные упаковки
- Настроить шаблоны этикеток и параметры их считывания
Штрихкодирование — это фундамент, без которого сканирование, обмен с 1С и автоматизация в целом невозможны. После внедрения каждый товар и каждая операция становятся полностью идентифицируемыми.
Виды терминалов сбора данных и рекомендации по выбору
Терминалы сбора данных (ТСД) выпускаются в многочисленных модификациях. В зависимости от объема операций, среды работы и требований к надежности можно выбрать как недорогие «розничные» модели для небольшого склада, так и защищенные индустриальные устройства для крупных распределительных центров. Есть модели, поддерживающие RFID технологии в дополнение к обычным штрих- и QR кодам.
Рассмотрим основные виды ТСД, их ключевые характеристики и выберем, какие модели лучше подходят для разных сценариев работы.
Бюджетные (розничные) терминалы
- Чаще всего пластиковый корпус, маленький вес, базовая защита от пыли/брызг (IP54).
- Сканер начального уровня.
- Аккумулятор на 2–4 часа активной работы.
Где лучше использовать:
- Небольшие склады или торговые точки, где объем операций невелик (до 3–5 тыс. сканирований в смену).
- Для инвентаризации раз в квартал/полгода, когда не требуется постоянная онлайн-синхронизация.
Достоинства и ограничения:
- Низкая цена, небольшой вес, простая настройка.
- Не предназначены для круглосуточного режима.
- Быстро разряжаются, менее устойчивы к ударам и влаге.
Пример: Unitech HT630
Промышленные (компактные) терминалы среднего класса
- Усиленный корпус (IP65), более серьезный аккумулятор (6–8 часов работы), мощный процессор.
- Имиджер средней дальности или лазерный сканер с дополнительными планками для считывания поврежденных штрих-кодов.
- Двухдиапазонный Wi-Fi, Bluetooth 4.0–5.0, GPS.
Где лучше использовать:
- Складские комплексы среднего и среднего-большого размера, с интенсивным потоком поступления и отгрузки (до 10–15 тыс. операций в смену).
- Когда требуется быстрое обновление данных в 1С (онлайн-режим) и высокая надежность работы (удары при погрузке/разгрузке, пыль).
Достоинства и ограничения:
- Баланс цены и надежности, широкие возможности настройки, долгий срок службы.
- Требуют больших первоначальных затрат, чем «розничные» модели.
Пример: Newland MT65 Beluga V
Промышленные терминалы верхнего уровня (rugged)
- Корпус класса защиты IP67–IP68 (полная защита от пыли, погружения в воду до 1 м).
- Аккумуляторы на 10–12 часов, возможность «горячей» замены батареи без выключения системы.
- Мощный процессор, большой объем памяти (2–4 ГБ RAM, 16–32 ГБ Flash), яркий экран + мощный импульсный сканер дальнего действия.
- Дополнительные интерфейсы: NFC, RFID, Ethernet-порт (реже), поддержка 4G/LTE и даже 5G.
Где лучше использовать:
- Крупные распределительные центры, где оборудование эксплуатируется в экстремальных условиях: морозильные камеры, сыпучие среды, работы на открытом воздухе.
- Для критичных задач, где остановка процесса даже на несколько часов недопустима.
Достоинства и ограничения:
- Максимальная надежность, длительный срок эксплуатации, широкий функционал.
- Высокая цена (порой в 3–4 раза дороже «среднего класса»), более громоздкие и тяжелые.
Пример: Honeywell CN80
Порядок внедрения и настройки работы на ТСД
Многих предпринимателей пугают расходы и возможные трудности при установке ТСД. Но это не так сложно. В отличие от WMS, которая внедряется больше года, автоматизация терминалами сбора данных делается достаточно быстро. Если у вас уже установлена стандартная конфигурация 1С, вся настройка занимает от 3 до 10 рабочих дней. Для этого достаточно обратиться к интегратору по внедрению программных продуктов.
Процесс автоматизации делится на этапы:
Постановка задачи и аудит
Перед выбором оборудования и программного обеспечения необходимо определить, какие складские операции планируется автоматизировать: только приемка, отгрузка, инвентаризация или какие-то еще. Также проводится аудит текущего состояния: оцениваются справочники в 1С, наличие и актуальность штрихкодов, структура хранения и необходимость доработок учетной системы.
Важно также изучить топологию склада — зонирование, маршруты движения персонала, особенности логистики и плотность размещения товаров. Эти параметры напрямую влияют на выбор модели ТСД (например, по дальности считывания и уровню защиты корпуса).
Подключение и настройка оборудования
На этом этапе подбираются терминалы, соответствующие задачам склада (по классу защищенности, автономности, типу сканера). Устройства проходят подключение и настройку: указывается адрес сервера 1С, учетные данные, выбирается режим работы — онлайн или офлайн.
Параллельно настраивается инфраструктура: док-станции, точки доступа Wi-Fi, зарядные станции и размещение техники по участкам. Также подбирается и настраивается принтер для печати этикеток.
Настройка 1С, ПО и бизнес-процессов
В учетной системе 1С настраиваются обмены, загружается необходимый модуль интеграции, формируются задачи для ТСД. Устанавливается специальное ПО для ТСД с готовыми сценариями: приемка, отгрузка, возвраты, маркировка.
Если склад работает с маркированными товарами или продуктами животного происхождения, алкогольной продукцией — дополнительно подключаются модули для взаимодействия с системами «Честный ЗНАК», «Меркурий» или ЕГАИС.
Внедряется система штрихкодирования: создаются и печатаются коды для товаров, коробов, ячеек хранения. Настраиваются алгоритмы контроля целостности данных и автоматической проверки при сканировании.
Ввод в эксплуатацию и обучение
После успешного тестирования терминалов начинается внедрение в работу: сотрудники проходят обучение по работе с ТСД, тестируются основные сценарии. Запускаются смены, отрабатываются реальные кейсы, и проводится корректировка логики по результатам обратной связи.
ТСД незаменим на обычном складе производителя, оптовика, маркеплейса
Сколько сейчас стоит автоматизация на базе 1С и ТСД
Рассмотрим стоимость автоматизации склада ТСД+ПО+принтер на конкретных примерах в ценах 2025 года. Без учета внедрения 1С.
В целом, бюджет на автоматизацию складывается из компонентов:
ТСД – диапазон цен от 40 000 до 80 000 руб. в зависимости от характеристик. Обычно сколько кладовщиков, столько нужно ТСД.
ПО для ТСД – Клеверенс Склад 15. Диапазон цен на одну лицензию – от 45 000 до 85 000 руб. Отличаются функционалом, а также поддерживаемой версией 1С.
Принтер печати этикеток – от 27 000 до 115 000 руб. в зависимости от производительности. Есть стационарные варианты, а есть мобильные, которые сотрудник может повесить на пояс.
Работы по внедрению – от 120 000 руб. Зависит от количества автоматизируемых операций, типа склада (обычный или адресный), необходимости выезда на предприятие
В итоге стоимость напрямую зависит от количества ТСД и соответственно лицензий ПО для каждого из них.
Пример 1 — небольшой склад и 1 кладовщик
Небольшой магазин специй, торгующий оптом по всей РФ с компактным складом на 50 квадратных метров и ассортиментом в 400 наименований решил автоматизировать работу.
Автоматизация затрагивает следующие процессы: приемку, отгрузку инвентаризацию, работу с маркированным товаром и необходимость раз в месяц сверять остатки. Также необходим онлайн-доступ с терминала к остаткам в 1С. В качестве учетной системы используется 1С:Управление торговлей 10.3.
Вместе с интегратором определяются, что под эти задачи подойдет один портативный терминал сбора данных — например, модели уровня MERTECH MovFast S40 (они стоят около 40 000 руб. за штуку), которые легко ложатся в руку и без проблем сканируют QR- и штрих-коды на коробках.
На ТСД ставим лицензию Клеверенс Склад 15, которая поддерживает онлайн-работу, версию 1С УТ 10.3. и операции с маркированным товаром – обойдется в 65 000 руб.
Для работы подойдет стационарный принтер начального уровня для печати штрихкодов и маркировки. Например, MPRINT TLP100 TERRA NOVA, стоимостью 27 000 руб.
В течение одной недели сотрудник компании ИТБ удаленно настраивает интеграцию оборудования с учетной системой, бизнес-процессы и передает его на предприятие. Затем идет процесс тестирования и обучения сотрудников. Стоимость – 226 000 руб.
Примерный бюджет:
– ТСД: 1 × 40 000 ₽ = 40 000 ₽
– Лицензии: 1 × 65 000 ₽ = 65 000 ₽
– Принтер: 27 000 ₽
– Внедрение и настройка: 226 000 ₽
Итого ≈ 358 000 руб.
Пример 2 – склад фурнитуры на 300 м2 и 3 кладовщика
Компания, торгующая фурнитурой для мебели, решила навести порядок на складе площадью 300 м² с несколькими сотнями наименований и регулярными отгрузками. В процессе ревизии было решено внедрить систему штрихкодирования, чтобы минимизировать пересортицу и ускорить работу персонала.
Автоматизация охватывает ключевые процессы: приемку, отгрузку, инвентаризацию, а также внедрение адресного хранения, при котором каждая единица товара «закрепляется» за конкретной ячейкой. В качестве учетной системы используется 1С:Комплексная автоматизация.
Для коллективной работы с заказами и более эффективной обработки крупных накладных выбрано программное обеспечение Клеверенс Склад 15 в редакции ОМНИ, совместимое с 1С:КА. Стоимость одной лицензии 46 000 руб. Эта редакция поддерживает коллективную работу с документами, что позволяет нескольким сотрудникам одновременно собирать один и тот же заказ.
В качестве оборудования выбраны:
- Терминалы сбора данных Urovo DT40 (по 44 000 руб.) — прочные, быстрые и удобные устройства, выдерживающие до 10–15 тыс. сканирований в смену. Укомплектованы всем необходимым для работы на складе со штрихкодами.
- Принтер этикеток MPRINT TLP100 TERRA NOVA 300 DPI (35 000 руб.) — настольный термопринтер, подходящий для создания ярлыков, маркировок и штрихкодов для коробок и ячеек.
Настройка системы, включая внедрение адресного хранения, логики перемещений, шаблонов этикеток, настройку синхронизации с 1С и обучение персонала будет выполнена за 240 000 руб.
Примерный бюджет:
- ТСД: 3 × 44 000 ₽ = 132 000 ₽
- Лицензии: 3 × 46 000 ₽ = 138 000 ₽
- Принтер: 35 000 ₽
- Внедрение и настройка: 240 000 ₽
Итого ≈ 545 000 ₽
Почему автоматизация склада с ТСД – самое оптимальное решение для бизнеса
- Скорость: приемка, хранение и отгрузка товара занимают значительно меньше времени, чем при ручном подсчете и заполнении бумаг.
- Нулевой ручной ввод: исключается влияние человеческого фактора — нет ошибок при копировании и пересылке наименований, артикулов и кодов.
- ТСД передает точные и проверенные данные непосредственно в систему учета, что позволяет оперативно реагировать на недостачи или пересортицу.
- Готовность к проверкам: аудиторы видят полный маршрут каждой единицы товара без дополнительных запрашиваемых отчетов.
- Экономичность: быстрое внедрение за доступный бюджет.
Компания «Информационные Технологии в Бизнесе» поможет вам настроить систему автоматизации склада под ключ: подберем ТСД, установим ПО и свяжем все с 1С, чтобы ваш склад работал как часы.
