Единый номер по всем вопросам
109 
5 минут на прочтение
Склад — это не просто помещение, где лежат товары. Это активный узел логистической цепочки, через который проходят все потоки: приемка, хранение, комплектация и отгрузка. Любая задержка или ошибка на складе мгновенно отражается на всей компании: сбиваются сроки, растут издержки, клиенты недовольны.
Когда склад работает вручную — с бумажными ведомостями и таблицами — появляются типичные проблемы:
- пересортица и путаница с остатками;
- ошибки при приемке и отгрузке;
- несоответствия между документами и фактическими данными;
- отсутствие оперативной информации для руководства.
В итоге персонал тратит часы на исправление ошибок, а компания несет убытки из-за простоев и неточных данных. Чтобы ускорить работу склада, а также добиться прозрачности, компании переходят к автоматизации складского учета.
Что такое автоматизация складского учета
Автоматизация складского учета — это переход от ручного к цифровому управлению всеми операциями на складе. Каждое движение товара: от приемки до отгрузки фиксируется автоматически и отображается в учетной системе предприятия.
Основная цель автоматизации — точный, прозрачный и быстрый учет движения товаров. В основе заложены принципы штрихкодирования, адресного хранения, работа с обязательной маркировкой, составление точных отчетов и др.:
Штрихкодирование: каждому товару и ячейке хранения присваивается уникальный код. Сотрудник сканирует код при приемке, перемещении или отгрузке, и система автоматически обновляет данные.
Адресное хранение: склад делится на зоны и ячейки. Каждое место имеет адрес, что позволяет мгновенно найти нужную позицию и сократить ошибки при комплектации.
Обязательная маркировка: государственная система Честный ЗНАК отслеживания товаров от производителя до конечного покупателя с помощью уникальных цифровых кодов (DataMatrix).
В основе автоматизации — оборудование. Прежде всего это терминалы сбора данных. Эти устройства сканируют штрих-коды и передают данные в учетную систему, заменяя бумажные списки.
ТСД и учетная система: единое цифровое пространство склада
Чтобы терминалы сбора данных действительно ускоряли и упрощали работу, они должны быть интегрированы с учетной системой предприятия. Без этой связки ТСД будут просто современными сканерами, которые собирают данные, но не передают их в общую систему. А значит, теряется главный эффект автоматизации — мгновенный обмен и синхронизация информации в реальном времени учетом на предприятии.
Поэтому ключ к эффективности — это взаимодействие ТСД с программой складского учета. В России таким стандартом является 1С, которая используется большинством компаний для управления запасами, закупками, продажами и бухгалтерией. Интеграция терминалов с 1С превращает склад в единую цифровую систему, где данные склада сразу попадают в учетную базу.
Когда сотрудник сканирует штрихкод товара при приемке, перемещении или отгрузке, ТСД отправляет информацию напрямую в 1С. Система тут же обновляет остатки, создает документы и отражает все изменения в отчетах. Руководитель видит актуальные данные по складу в любой момент, а персонал избавляется от рутинного ручного ввода и ошибок при переносе информации.
Связка ТСД + 1С дает возможность:
- работать с любыми видами штрих- и DataMatrix-кодов, включая обязательную маркировку Честного Знака и других государственных систем;
- контролировать движение товаров на всех этапах — от приемки до продажи;
- автоматически формировать документы и отчеты;
- синхронизировать данные онлайн или офлайн, сохранять в облаке (если временно нет связи);
- обеспечить прозрачность учета и готовность к проверкам.
Таким образом, ТСД становятся продолжением 1С на складе — мобильным инструментом, который соединяет физический мир товара с цифровым учетом. А вместе они создают надежную, быструю и понятную систему складской автоматизации, доступную даже небольшим предприятиям.
Автоматизиция учета на складе на базе 1С
Настроим складской учет и систему штрихкодирования в программе 1С:Предприятие, подключим терминалы сбора данных, повысим скорость работы склада, исключим пересорты и недостачи
Автоматизация работы с документами в 1С
Чтобы учетная система могла понимать, где находится товар, в каком количестве и что с ним произошло, все операции должны быть зафиксированы документально. В 1С именно документы являются основой этого учета.
Когда сотрудник выполняет действия на складе с помощью терминала сбора данных (ТСД) — принимает товар, перемещает его между зонами, собирает заказ или проводит инвентаризацию — устройство передает информацию в 1С.
Система на основании этих данных автоматически создает учетные документы:
- Поступление товаров — при приемке;
- Перемещение товаров — при смене ячеек хранения;
- Реализация или отгрузка — при передаче клиенту;
- Инвентаризация — при сверке остатков;
- Списание — при выявлении брака или потерь.
После проведения таких документов 1С обновляет все связанные данные: остатки на складе, себестоимость, бухгалтерский и управленческий учет. Благодаря этому каждая операция, выполненная на складе, мгновенно отражается в цифровом пространстве компании.
Документы в 1С выполняют сразу несколько функций:
- фиксируют факт операции — служат подтверждением, что действие реально произошло;
- обеспечивают актуальность данных — остатки и движение товаров отображаются в режиме реального времени;
- связывают склад с бухгалтерией и продажами — учет становится единым для всех подразделений;
- создают базу для аналитики и отчетов — руководитель видит реальные показатели, а не приблизительные цифры;
- формируют прозрачную историю операций — система знает, кто, когда и с какого устройства выполнил действие.
По сути, документы — это цифровое отражение всех физических процессов на складе. Без них невозможно вести корректный учет, а автоматизация теряет смысл. Именно через документы 1С превращает каждое действие с товаром в управляемый, проверяемый и измеримый процесс — обеспечивая точность, прозрачность и контроль на всех этапах работы склада.
Что понадобится для автоматизации складского учета
Чтобы склад работал в автоматизированном режиме, необходим комплекс оборудования и программного обеспечения:
Терминалы сбора данных (ТСД) — мобильные устройства с экраном и сканером, которые позволяют сотрудникам работать с товаром прямо в зале.
При выборе обращайте внимание на автономность, скорость сканирования, удобство интерфейса и уровень защиты от пыли и влаги. Количество терминалов желательно подбирать в том же количестве, сколько кладовщиков работает на складе одновременно.
Принтеры этикеток — напрямую взаимодействуют с учетной системой предприятия и ТСД и позволяют сразу после приемки, комплектации или отгрузки распечатывать необходимые ярлыки.
На складе такие устройства незаменимы: с их помощью наносятся штрихкоды на новые товары, заменяются поврежденные этикетки, печатаются ярлыки для адресных ячеек и транспортных упаковок. В зависимости от задач используются два типа оборудования — стационарные принтеры, рассчитанные на большой объем печати, и мобильные модели, которые удобно применять прямо в рабочей зоне склада.
Программа учета (1С) — система, где хранятся все данные о товаре: номенклатура, остатки, документы, отчеты. Если у компании уже внедрена 1С, достаточно подключить терминалы сбора данных и интегрировать их с программным решением «Склад 15». Если учетная система пока не используется, стоит подобрать подходящий вариант в зависимости от задач склада и компании.
Для торговых и дистрибьюторских предприятий подойдут версии, ориентированные на управление запасами и продажами, для производственных компаний — комплексные решения, где склад тесно связан с производственными циклами и бухгалтерией, а для малого бизнеса — упрощенные конфигурации с базовым функционалом учета и аналитики.
ПО для управления ТСД и интеграции с 1С — например, Cleverence “Склад 15”, которое поддерживает все базовые операции (приемка, отгрузка, инвентаризация) и работает с маркировкой. Программа выпускается в разных версиях, чтобы подходить под задачи бизнеса без переплат и поддерживает более 40 типовых сценариев: от приемки до отгрузки и возвратов, включая работу с маркировкой.
Надежная сеть Wi-Fi или проводная — обеспечивает мгновенную синхронизацию ТСД с 1С в онлайн-режиме.
Надежный интегратор — команда специалистов, которая берет на себя весь процесс внедрения автоматизации склада под ключ. Такие эксперты подбирают оптимальное оборудование и программное обеспечение, устанавливают и настраивают его, обеспечивают корректную работу. При необходимости адаптируют учетную систему под специфику предприятия, дорабатывают процессы, обучают сотрудников работе с новым оборудованием и сопровождают проект после запуска.
Чтобы складская автоматизация работала эффективно, важно рассматривать оборудование, программное обеспечение и интеграцию как единую систему. Только при правильной настройке всех компонентов — от ТСД и принтеров до 1С и Wi-Fi — склад начинает работать быстро, точно и без ошибок.
Этапы автоматизации складского учета
Автоматизация — это не просто покупка оборудования. Это проект, который выстраивает логику работы склада заново, делает ее прозрачной, управляемой и измеримой.
Чтобы система заработала без ошибок, важно пройти все этапы внедрения последовательно.
1. Анализ текущих процессов и задач
- Определяются цели автоматизации: какие операции нужно ускорить и какие ошибки устранить.
- Анализируется IT-ландшафт: какая версия 1С используется, какие требуются доработки, как организован обмен данными.
2. Проектирование системы и подбор решений
- Определяется структура склада: зоны, адреса хранения, маршруты движения товара.
- Выбирается оборудование (ТСД, принтеры, Wi-Fi), программное обеспечение (версии 1С, Cleverence «Склад 15»).
- Разрабатывается схема интеграции и обмена данными между системами.
3. Подготовка учетной системы (1С)
- Актуализируются справочники: номенклатура, штрихкоды, единицы измерения, адреса хранения.
- Настраивается обмен между 1С и ТСД, определяется формат выгрузки и загрузки данных.
- При необходимости проводится адаптация конфигурации под особенности бизнеса.
4. Установка и настройка оборудования
- Настраиваются терминалы сбора данных, принтеры этикеток, точки Wi-Fi.
- Устанавливается и тестируется ПО для ТСД.
- Проверяется стабильность связи и корректность обмена данными.
5. Интеграция всех компонентов и тестирование
- Проводится тестовый запуск: приемка, перемещение, отгрузка, инвентаризация.
- Анализируются результаты и устраняются возможные несоответствия.
6. Обучение персонала
- Сотрудников обучают работе с ТСД, принтерами и программой.
- Отрабатываются стандартные сценарии — приемка, комплектация, отгрузка, пересортица.
7. Запуск в промышленную эксплуатацию
- Система запускается в работу на всех участках склада.
- Назначаются ответственные за мониторинг показателей и поддержку.
8. Сопровождение и оптимизация
- В течение первых дней отслеживаются показатели: скорость операций, ошибки, время обработки.
- При необходимости вносятся корректировки в процессы и настройки системы.
Последовательное прохождение всех этапов — от анализа процессов до обучения персонала и запуска — гарантирует, что автоматизация складского учета пройдет без сбоев. Такой подход позволяет создать стабильную, понятную и полностью управляемую систему работы склада.
Итог: порядок, скорость и контроль
Автоматизация складского учета — это шаг к управляемому и прозрачному бизнесу. ТСД и 1С помогают избавиться от бумажной рутины, ускоряют обработку заказов, обеспечивают точность и готовность к любым проверкам.
Внедрение автоматизированного складского учета дает ощутимые результаты уже в первые недели:
- скорость обработки заказов растет в 2–3 раза;
- ошибки и пересортицы сокращаются в 5–10 раз;
- персонал тратит меньше времени на бумажные операции;
- руководители получают актуальные данные в режиме реального времени;
- компания готова к проверкам и сертификациям, включая “Честный ЗНАК” и другие государственные системы, предназначенные для контроля движения товаров и обеспечения их легальности на рынке.
Компания «Информационные Технологии в Бизнесе» помогает внедрить автоматизацию учета склада под ключ: от подбора оборудования до интеграции с 1С и обучением персонала.
Автор статьи
Тарасов Александр ЕвгеньевичГенеральный директор ООО «Информационные технологии в бизнесе»
