Единый номер по всем вопросам
235 
15 минут на прочтение
Для компаний, работающих с молочной продукцией и другими товарами животного происхождения, важно соблюдать требования сразу двух государственных систем — ФГИС «Меркурий» и «Честный ЗНАК». В статье рассказываем, в чём различия между ними, почему и когда нужно использовать обе системы одновременно. Объясняем, как объединить работу с ними в едином интерфейсе 1С, чтобы минимизировать риски ошибок, сделать работу комфортной, ускорить процессы и обеспечить выполнение всех требований законодательства.
«Меркурий» и «Честный Знак»: в чем разница?
ФГИС «Меркурий» и система «Честный ЗНАК» выполняют разные задачи в сфере контроля за оборотом товаров.
ФГИС «Меркурий»
Это государственная система ветеринарной сертификации. Основная задача «Меркурия» — документально фиксировать, что продукция прошла ветеринарный контроль и соответствует установленным нормам. В системе оформляются и погашаются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) без которых нельзя производить, перевозить или продавать такие товары.
Оформление ВСД через «Меркурий» обязательно для всех видов продукции животного происхождения:
- сырое и пастеризованное молоко,
- сливки,
- сыры,
- йогурты,
- мясо и мясные продукты,
- рыба и морепродукты,
- яйца.
Работа с системой строится по определенной схеме:
1.Оформление ВСД
Производитель, переработчик или поставщик оформляет электронный ВСД для каждой партии продукции животного происхождения. Документ фиксирует информацию о товаре, месте производства, условиях хранения и транспортировки.
2.Передача продукции
При отправке продукции ВСД сопровождает груз. Приемщик (например, склад, магазин) должен получить этот документ через систему.
3.Гашение ВСД
После получения продукции получатель обязан в «Меркурии» подтвердить факт поставки — «погасить» ВСД. Это завершающий этап оборота конкретной партии на данном участке движения.
4.Перемещения и возвраты
При дальнейшей транспортировке или возврате продукции оформление новых ВСД также обязательно. Конечным звеном является точка продаж розничным покупателям.
Все действия участников фиксируются в системе, что позволяет надзорным органам в любой момент проверить путь товара и его соответствие требованиям безопасности.
«Честный ЗНАК»
Это национальная система цифровой маркировки товаров. Она позволяет отследить движение каждой единицы товара от производителя до конечного покупателя. В системе регистрируются сведения о нанесении дата-матрикс кодов на товар. При отгрузке товаров информация о кодах передается через электронный документооборот (ЭДО) в составе универсального передаточного документа (УПД).
Маркировке в «Честном ЗНАКЕ» подлежат такие категории, как молочная продукция (молоко, сыр, мороженое), обувь, одежда, табак, лекарственные средства и ряд других товаров.
Работа с системой «Честный ЗНАК» строится по следующей схеме:
- Заказ и нанесение кодов маркировки
Производитель или импортер заказывает уникальные Data-matrix коды в системе «Честный ЗНАК». Эти коды содержат сведения о товаре, его характеристиках и происхождении, и наносятся на каждую единицу продукции.
- Регистрация и ввод продукции в оборот
После нанесения кодов товары регистрируются в системе через операцию ввода в оборот. С этого момента начинается полный контроль над их движением по всей цепочке поставок.
- Передача продукции и электронных документов
Когда поставщик отправляет продукцию, он оформляет универсальный передаточный документ (УПД), в котором обязательно указываются коды маркировки на каждую единицу товара. Этот документ передается через оператора электронного документооборота (ЭДО): система ЧЗ получает сведения о движении продукции, а покупатель юридическое подтверждение ее приемки. Такой порядок обеспечивает прозрачность и позволяет точно отследить, какой товар, когда и кому был отгружен.
- Вывод товара из оборота
При продаже товара конечному потребителю код маркировки сканируется на кассе и автоматически выводится из оборота в системе «Честный ЗНАК». При возвратах или списании товаров также обязательно отражение соответствующих операций в системе.
Различия систем
«Честный ЗНАК» обеспечивает контроль за движением каждой единицы товара — от производителя до покупателя. Однако система не фиксирует происхождение продукции и ее соответствие требованиям безопасности. Эти задачи выполняет ФГИС «Меркурий».
Таким образом, «Меркурий» отвечает за безопасность продукции на стадии ее производства и логистики, а «Честный ЗНАК» обеспечивает прослеживаемость движения товаров до конечного потребителя. Системы дополняют друг друга и вместе формируют единую цепочку контроля.
Нужен ли «Меркурий», если есть «Честный ЗНАК» или когда необходимо работать сразу в двух системах
Вопрос о необходимости работы сразу в двух системах часто возникает у участников оборота молочной продукции и других товаров животного происхождения. Одновременная работа в ФГИС «Меркурий» и «Честном ЗНАКЕ» обязательна, если продукция относится к товарам животного происхождения, подлежащим как ветеринарной сертификации, так и обязательной маркировке. Например, в молочной отрасли каждая партия сырья и готовой продукции сопровождается ВСД в «Меркурии» и должна иметь коды маркировки, зарегистрированные в «Честном ЗНАКЕ».
Вот как связаны «Меркурий» и «Честный ЗНАК»:
- На этапе производства необходимо оформить ветеринарные документы в «Меркурии».
- Для реализации на розничном или оптовом рынке продукция должна быть промаркирована и зарегистрирована в «Честном ЗНАКЕ».
- При приемке продукции нужно гасить входящий ВСД в «Меркурии» и фиксировать прием кодов маркировки через УПД в «Честном ЗНАКЕ».
- При оформлении возвратов или расхождений действия должны корректно отражаться в обеих системах.
Каждый код маркировки должен быть привязан к конкретному ВСД. Без этой связки продукцию нельзя легально ввести в оборот.
Варианты совместной работы в системах «Честный ЗНАК» и «Меркурий»
Можно работать в каждой системе отдельно, а можно рассмотреть еще 2 варианта организации работы — в зависимости от масштабов бизнеса и уровня автоматизации.
-
Работа через единый интерфейс «Честного ЗНАКА»
Оператор системы «Честный ЗНАК» Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), внедрил интеграцию с государственной системой ветеринарной сертификации «Меркурий». Теперь участникам оборота доступен единый веб-интерфейс, через который можно работать сразу с обеими системами. В личном кабинете «Честного ЗНАКА» доступны разделы:
- «Ветеринарные документы» — для оформления, передачи и гашения ветеринарных сопроводительных документов (ВСД).
- «Складской журнал» — для учета партий сырья и готовой продукции, а также для отражения операций по приемке, отгрузке и преобразованию продукции.
Этот вариант удобен для малых предприятий, не использующих специализированные учетные системы. Он позволяет выполнять основные операции с маркировкой и ветеринарной сертификацией в одном интерфейсе, без необходимости переключаться между разными системами.
-
Интеграция товароучетной системы с «Честным ЗНАКОМ» и «Меркурием»
Для средних и крупных предприятий оптимальным решением является интеграция товароучетной системы, например 1С, с обеими государственными системами. Такой подход обеспечивает:
- Автоматизацию процессов — оформление и гашение ВСД, заказ и учет кодов маркировки, формирование УПД и других документов происходит напрямую из учетной системы.
- Снижение ошибок — исключается необходимость двойного ввода данных, что уменьшает риск несоответствий и нарушений.
- Увеличение эффективности — сокращается время на обработку операций, повышается прозрачность и управляемость бизнес-процессов.
Интеграция с 1С позволяет настроить обмен данными с ФГИС «Меркурий» и «Честным ЗНАКОМ» в режиме реального времени, обеспечивая полную прослеживаемость продукции от производства до реализации.
Внедрение ТСД, штрихкодирования и обязательной маркировки
Настроим складской учет и систему штрихкодирования в программе 1С:Предприятие, подключим терминалы сбора данных, повысим скорость работы склада, исключим пересорты и недосдачи.
Интеграция через 1С: как организовать работу с «Меркурием» и «Честным ЗНАКОМ»
Интеграция систем «Честный ЗНАК» и ФГИС «Меркурий» с 1С позволяет участникам товарооборота упростить ежедневную работу и минимизировать риски ошибок. Все процессы — от приемки сырья до продажи готового товара — можно вести из единого интерфейса учетной системы.
Как устроена интеграция в 1С
В 1С предусмотрены отдельные рабочие разделы для каждой из систем:
- Обмен с ВЕТИС — раздел для взаимодействия с ФГИС «Меркурий». Здесь оформляются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), осуществляется гашение входящих ВСД и ведется контроль за товарами, находящимися под ветеринарным надзором.
- Маркировка товаров ИС МП — раздел для работы с системой «Честный ЗНАК». В нем осуществляется заказ кодов маркировки, ввод продукции в оборот, передача кодов через ЭДО и списание товаров при продаже.
Таким образом, все операции с ветеринарной сертификацией и цифровой маркировкой можно выполнять напрямую в 1С без необходимости заходить в личные кабинеты отдельных систем.
Сервисы в интерфейсе 1С
Интерфейс работы с Меркурием
Интерфейс работы с Честный ЗНАК
Как «Меркурий» и «Честный ЗНАК» работают вместе на примере молочной продукции
- Производство сырья на ферме
Ферма производит молоко. На каждую партию через раздел «Обмен с ВЕТИС» оформляется ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) в системе «Меркурий». Это подтверждает происхождение продукции и ее безопасность. - Приемка молока на перерабатывающем предприятии
При поступлении молока переработчик обязан погасить входящий ВСД в «Меркурии», подтвердив получение партии сырья. Это делается через раздел «Обмен с ВЕТИС».
Входящий ВСД в 1С с описанием сырья
- Производство готовой продукции
Из молока производится готовая продукция — например, сыр или йогурт. Это фиксируется в 1С и на каждую новую партию готовой продукции оформляется новый ВСД, связанный с предыдущим документом. Это позволяет сохранять полную прослеживаемость: от какого сырья произведен каждый товар.
Создание нового ВСД на готовую продукцию, в котором видна связь с первым ВСД на сырье
- Маркировка готовой продукции
В разделе «Маркировка товаров ИС МП» заказывается партия кодов маркировки через интеграцию с «Честным ЗНАКОМ». Полученные коды через операцию “Маркировка товаров” (то есть ввод в оборот) привязываются к конкретным ВСД. Затем коды печатаются и наносятся на продукцию. Коды позволяют отследить движение каждой упаковки от производства до продажи.
Заказ кодов маркировки
Ввод в оборот кодов маркировки, привязанных к ВСД
Все коды маркировки разные, но ВСД одинаковый, так как вся продукция изготовлена из одного сырья
- Отгрузка готовой продукции
При отгрузке продукции торговым партнерам 1С формирует расходную накладную (или документ о внутреннем перемещении), а также универсальный передаточный документ (УПД) через ЭДО. В УПД указываются дата-матрикс коды для передачи информации о маркированных товарах.
Расходная накладная с УПД
Одновременно ранее созданный ВСД передается через систему «Меркурий» на имя покупателя.
Исходящая операция с передачей ВСД
- Приемка продукции в торговой точке
Торговое предприятие при приемке выполняет два обязательных действия:
- Гасит входящий ВСД в системе «Меркурий», подтверждая фактическое получение продукции.
- Принимает коды Data Matrix из УПД через ЭДО и регистрирует их в своей учетной системе (например, в 1С).
7. Продажа товара
При продаже на кассе сканируется дата-матрикс код, после чего товар автоматически выводится из оборота в «Честном ЗНАКЕ». Только после этого продукция может быть легально реализована.
Интеграция через 1С: преимущества для сотрудников и бизнеса
Интеграция с 1С позволяет участникам оборота молочной продукции и других товаров животного происхождения упростить ежедневную работу и минимизировать риск ошибок. Вместо того чтобы отдельно заходить в личные кабинеты каждой системы, все действия выполняются из одного интерфейса — привычной учетной программы.
Основные преимущества интеграции
- Работа в одном окне
Сотрудники оформляют ВСД, обрабатывают УПД, фиксируют коды маркировки и списывают товары с оборота без переключения между разными платформами. Все действия объединены в интерфейсе 1С. - Минимизация ручных операций
Автоматическое заполнение документов на основе данных системы учета снижает вероятность ошибок при вводе кодов, дат и реквизитов. - Сокращение времени на обработку
Создание, передача и гашение ВСД, заказ кодов маркировки и работа с ЭДО происходят быстрее за счет автоматизации действий. - Соответствие требованиям законодательства
Интеграция обеспечивает выполнение всех обязательных процедур — как в части ветеринарного контроля, так и в части цифровой маркировки. - Централизованное управление процессами
Компания получает полный контроль за движением продукции от приемки сырья до продажи готового товара, видит всю цепочку операций в одном месте.
Можно избежать ответственности за нарушения
Работа отдельно через личный кабинет «Меркурия» и Честного ЗНАКА возможна, но при увеличении объемов становится трудоемкой и рискованной.
Несоблюдение требований к оформлению ВСД может привести к административной ответственности. За отсутствие необходимых документов или нарушение порядка оформления предусмотрены штрафы для юридических лиц — до 500 000 рублей. В отдельных случаях возможна приостановка оборота продукции.
Нарушение правил маркировки также может привести к административной ответственности:
- Штраф для юридических лиц — до 300 000 рублей за каждую выявленную партию товаров без кодов или с неправильной регистрацией.
- Возможная конфискация немаркированной продукции.
- Блокировка движения товаров без правильной передачи данных в систему.
Что нужно для подключения интеграции Честный ЗНАК и «Меркурий» в 1С?
Чтобы работать с системами «Честный ЗНАК» и «Меркурий» напрямую из 1С, бизнесу нужно подготовить программное обеспечение, доступы и оборудование.
- Обновленная версия 1С
В первую очередь потребуется актуальная версия 1С:
- Новейшие версии конфигураций «1С:Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Комплексная автоматизация», ERP и других.
- Наличие разделов «Обмен с ВЕТИС» и «Маркировка товаров ИС МП».
Если в текущей версии нет нужных разделов, может потребоваться обновление программы или установка дополнительных модулей.
- Регистрация в системах
- Действующая регистрация в системе ФГИС «Меркурий» (через Россельхознадзор).
- Регистрация в системе «Честный ЗНАК» через портал https://markirovka.crpt.ru/.
- Электронная подпись (ЭП)
Для полноценной работы с документами необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она используется для подписания сведений в обеих системах и для обмена универсальными передаточными документами (УПД) через операторов электронного документооборота (ЭДО).
- Подключение к ЭДО
Подключение к ЭДО — ещё одно обязательное условие, поскольку без него вы не сможете передавать сведения о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК».
- Оборудование
- Чтобы печатать коды маркировки, понадобится принтер с поддержкой Data Matrix.
- Для считывания этих кодов на складе и в торговых точках нужны либо терминалы сбора данных (ТСД) с нужным ПО, либо 2D-сканеры.
- Настройка обменов данных
Интеграцию 1С с «Меркурием» и «Честным ЗНАКОМ» нужно правильно настроить:
- Подключить обмен с ФГИС «Меркурий» для работы с ВСД.
- Подключить обмен с оператором маркировки для работы с кодами в «Честном ЗНАКЕ».
- Настроить работу с ЭДО для передачи УПД.
Грамотно организованная интеграция позволяет упростить работу с обязательными системами учета, ускорить процессы приемки, отгрузки и продажи товаров, а также минимизировать риски ошибок при выполнении требований законодательства.
Компания «Информационные технологии в бизнесе» является официальным партнером 1С, имеет необходимый опыт в интеграции 1С с другими системами, автоматизации бизнеса с помощью ТСД. Поможем вам реализовать задачу по автоматизации любой сложности с «Меркурий» и Честный ЗНАК.
Вывод
Работа с продукцией животного происхождения требует соблюдения требований сразу двух систем — ФГИС «Меркурий» и «Честного ЗНАКА». Они решают разные задачи: одна обеспечивает контроль безопасности товаров, другая — прослеживаемость движения каждой единицы продукции.
Интеграция обеих систем в 1С позволяет упростить выполнение обязательных процедур: все операции с ВСД, кодами маркировки и электронными документами происходят через единый интерфейс. Это снижает риск ошибок, экономит время сотрудников и обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства.
Даже если на текущий момент отдельные категории товаров (например, мясо) не подлежат обязательной маркировке в «Честном ЗНАКЕ», заранее настроенная интеграция с учетом обеих систем будет актуальной. Постепенное расширение перечня маркируемых товаров делает универсальную настройку особенно важной для обеспечения бесперебойной работы бизнеса в будущем.
Нужна интеграция «Честный ЗНАК», «Меркурий» и 1С? Оставьте заявку — и получите бесплатную консультацию уже сегодня.
