Единый номер по всем вопросам
187 
14 минут на прочтение
Система «Честный ЗНАК» сделала маркировку обязательной почти для всех. Ручной учёт больше не справляется — это медленно, тяжело и чревато штрафами. Автоматизация помогает навести порядок и работать без сбоев. В статье — как устроена система, как она связана с 1С и с чего начать автоматизацию.
Что такое «Честный ЗНАК» и как в нем работает бизнес?
«Честный ЗНАК» — это государственная система цифровой маркировки. Она создана, чтобы отслеживать путь товара от производства до покупки. В системе участвуют все — производители, импортеры, оптовики, розница, маркетплейсы. Каждый выполняет свою часть работы и обязан соблюдать правила.
Производители и импортеры
- Получают и наносят коды на продукцию.
- Группируют товары (агрегация по коробкам или паллетам).
- Передают данные о вводе товара в оборот в систему.
Оптовики и дистрибьюторы
- Принимают маркированный товар.
- Сверяют фактические коды с УПД через ЭДО.
- Указывают коды в отгрузочных документах.
Розничные продавцы
- Сканируют код на кассе — это вывод товара из оборота.
- Маркируют остатки, если они остались немаркированными.
- Передают данные в «Честный ЗНАК» в режиме онлайн.
Селлеры на маркетплейсах
- При модели FBS (товар у продавца) сами наносят коды и выводят товар из оборота.
- При FBO (товар у маркетплейса) вывод делает площадка, но коды должен передать продавец.
- Требуется либо интеграция с платформой, либо точное оформление УПД с кодами маркировки.
Сложность маркировки в том, что она требует точности в каждой детали: коды уникальны, нельзя перепутать упаковку, нельзя потерять строку в документе или пропустить отправку данных. При этом всё должно происходить в режиме реального времени, с точной синхронизацией между складом, учетной системой и госреестрами.
Ручной подход в таких условиях не справляется. Один неверный код — и партия товара не пройдёт проверку. Пропустили шаг в документообороте — УПД не примут, а товар окажется «зависшим». При росте объёмов это превращается в постоянные ошибки, сбои, недовольство клиентов и штрафы.
Почему ручная маркировка — это тупик?
Многие компании начинали путь с маркировкой вручную. Кто-то заполнял таблицы, кто-то заходил в личный кабинет «Честного ЗНАКа», генерировал коды, копировал их в документы. Такой способ может работать, если у вас десять товаров на складе. Но как только растет номенклатура, увеличиваются объемы, подключаются разные площадки и партнеры — все начинает сыпаться.
С чем сталкивается бизнес при ручной маркировке:
- Ошибки при вводе кодов. Одна цифра — и товар не проходит проверку.
- Потеря времени. Проверка и оформление документов занимают часы.
- Сбои при приемке и отгрузке. Несовпадения в кодах — отклонение УПД.
- Штрафы и риски блокировок. Нарушили регламент — отвечайте по закону.
- Нагрузка на персонал. Даже опытные сотрудники теряются в кодах и статусах.
Когда товаров становится больше, а сроки сжимаются, ручной труд превращается в узкое горлышко. Он тормозит работу склада, сбивает ритм логистики, бьет по прибыли.
Компаниям, столкнувшимся с маркировкой, требуется обновить свои бизнес-процессы и автоматизировать работу
Внедрение ТСД, штрихкодирования и обязательной маркировки
Настроим складской учет и систему штрихкодирования в программе 1С:Предприятие, подключим терминалы сбора данных, повысим скорость работы склада, исключим пересорты и недосдачи.
Что говорит сам «Честный ЗНАК»?
Теоретически, можно обойтись без автоматизации. На сайте «Честного ЗНАКа» есть личный кабинет: с его помощью можно получить коды, внести их вручную и даже передать данные в систему. Но это путь только для очень маленьких бизнесов — и то, до поры до времени.
На практике сам «Честный ЗНАК» прямо говорит: нужно использовать технические решения. Это автоматизация, которая включает софт и оборудование. Все вместе позволяет быстрее, точнее и безопаснее работать с маркировкой.
Скриншот из инструкции по маркировке для производителя одежды
Какие преимущества дает автоматизация:
- Меньше ошибок. Сканеры и ТСД (терминал сбора данных) сводят риск к нулю.
- Экономия времени. Приемка, отгрузка, инвентаризация занимают минуты.
- Прозрачность. Все действия фиксируются и хранятся в системе.
- Соблюдение закона. Обновления, регламенты, сроки — все учитывается.
- Упрощение документооборота. 1С, ЭДО, ТСД — работают как единое целое.
- Готовность к проверкам. Все под рукой — от кодов до логов действий.
На портале «Честного ЗНАКа» есть каталог технических решений, список проверенных интеграторов, каталог ПО и поставщиков ЭДО. Все это создано, чтобы автоматизация была доступной и быстрой.
Да, можно делать все вручную. Но только если у вас пара товаров в ассортименте. Как только бизнес растет — ручной подход перестает работать. И даже самая простая автоматизация становится не роскошью, а необходимостью.
Список поставщиков различных элементов автоматизации на сайте ЧЗ
Почему 1С — основа для автоматизации маркировки?
Маркировка охватывает весь путь товара: от поступления на склад до продажи. Без четкой системы учета тут не справиться. В большинстве российских компаний эту роль выполняет 1С. Она объединяет все процессы, сотрудников и оборудование в единую систему.
Что делает 1С:
- Хранит информацию о товарах: остатки, статусы, движения.
- Формирует УПД и другие документы с кодами маркировки.
- Обменивается данными с «Честным ЗНАКОМ» через ЭДО и ОФД.
- Интегрируется с ТСД, сканерами и мобильными приложениями.
- Поддерживает бизнес-процессы: агрегацию, проверку ошибок, уведомления.
- Объединяет работу с гос. системами — «Честный ЗНАК», Меркурий, ЭДО — все в одном окне.
ТСД — это глаза и руки системы. Сотрудники сканируют коды, собирают заказы, сверяют отгрузки. Все, что они делают — попадает в 1С. А она, как мозг системы, обрабатывает данные, проверяет статусы и отправляет нужную информацию дальше.
Если в 1С не выстроены процессы, никакое оборудование не поможет. Даже самый умный сканер не заменит настроенную систему. Поэтому 1С — не просто удобство. Это технический фундамент, без которого автоматизация маркировки невозможна.
Учетная система — в центре автоматизации работы с маркировкой
Как меняется работа после автоматизации: было и стало
Автоматизация меняет повседневную рутину. То, что раньше занимало часы, теперь укладывается в минуты. Ниже — основные сценарии, которые ежедневно проходят через руки сотрудников. Вот как они выглядят до и после внедрения системы.
Приемка товара
До:
- Сотрудник вручную сверяет поставку с УПД.
- Коды вводятся вручную — в 1С или на сайте Честного ЗНАКа.
- Любая ошибка — отклонение документа, повторный ввод.
- Приемка 100 коробок растягивается на 2–3 часа.
После:
- Сотрудник сканирует коды через ТСД.
- Система сверяет их с УПД автоматически.
- При совпадении создается приход в 1С, подтверждение уходит в Честный ЗНАК.
- Вся приемка занимает не больше 30–50 минут — без ошибок и повторов.
Маркировка остатков
До:
- Остатки описываются вручную.
- Коды заказываются через личный кабинет.
- Этикетки клеят вручную, без контроля.
- Ошибки приводят к браку и потере кода.
После:
- В 1С формируется запрос на коды.
- Этикетки печатаются на принтере и сразу наносятся.
- Сканирование через ТСД — и коды вводятся в оборот автоматически.
- Быстро, точно, под контролем.
Агрегация
До:
- Товары собираются в коробки «на глаз».
- Нет точной информации о составе.
- При проверке — путаница, возвраты.
- В УПД невозможно доказать, что в коробке.
После:
- Каждый товар сканируется ТСД при упаковке.
- Система создает групповой код.
- Информация сохраняется в 1С и передается в Честный ЗНАК.
- Проверка? Открываем упаковку виртуально — все на месте.
Отгрузка
До:
- Сборка заказов — по бумажному списку.
- Ошибки в подборе, неучтенный товар.
- Документы оформляются вручную.
- Часто — расхождения с данными Честного ЗНАКа.
После:
- Сотрудник сканирует заказ через ТСД.
- Система сама формирует УПД, включая нужные коды.
- Документ передается в ЭДО и отражается в Честном ЗНАКе.
- Все точно, быстро, без недостач и пересортов.
Продажа в рознице
До:
- Кассир сканирует код или вводит его вручную.
- Бывает, что товар не списывается.
- При проверке — расхождения и штрафы.
- Некоторые товары «висят» в обороте, хотя уже проданы.
После:
- Сканирование на кассе — код сразу уходит в систему.
- Товар выводится из оборота мгновенно.
- Информация отображается в 1С и Честном ЗНАКе.
- Никаких недоразумений. Продан — значит выведен.
Какое ПО и оборудование нужно для автоматизации маркировки?
Чтобы автоматизация действительно работала, все компоненты — программы, терминалы, сканеры — должны быть совместимы между собой и интегрироваться с 1С. Ниже — базовый набор, без которого не обойтись.
Программное обеспечение
- 1С — основа всей системы
В ней формируются документы, хранятся остатки, фиксируются статусы кодов. Поддержка маркировки есть во всех актуальных версиях, например, в следующих конфигурациях:
- 1С:Управление торговлей — с версии 11.4
- 1С:Розница — с версии 2.3
- 1С:Управление нашей фирмой — с версии 1.6
- 1С:ERP Управление предприятием — с версии 2.4
- 1С:Комплексная автоматизация — с версии 2.4
- 1С:Бухгалтерия предприятия — с версии 3.0
- Приложение для ТСД
Позволяет выполнять ключевые операции прямо на складе: приемку, отгрузку, маркировку остатков, агрегацию. Например: Клеверенс: Склад 15, Магазин 15 и другие совместимые решения. - ОФД и оператор ЭДО
Нужны для обмена документами и кодами с «Честным ЗНАКОМ» и налоговой. - Служебные модули и коннекторы
Обеспечивают связь между 1С, ТСД и внешними системами. Без них обмен данными не будет работать корректно.
Оборудование
- ТСД (терминал сбора данных) — мобильное устройство, которым сотрудники сканируют товары. Это как «глаза и руки» системы.
- 2D-сканеры — читают DataMatrix-коды. Устанавливаются на кассах или на участках приемки.
- Принтеры этикеток — печатают коды для маркировки остатков.
- Компьютеры с доступом к 1С — рабочие места для операторов, логистов, кладовщиков.
Скриншот из видео на сайте «Честного ЗНАКА» про технические решения с описанием ТСД
Как проходит внедрение автоматизации маркировки: этапы и роль интегратора
Автоматизация — это не «поставили сканер и все заработало». Это проект. Он охватывает 1С, склад, документы, кассы, ЭДО и работу сотрудников. Чтобы все связать в одну систему, нужен четкий план. А главное — нужен интегратор.
Кто такой интегратор и зачем он нужен?
Интегратор — это не просто специалист по настройке. Это человек (или компания), который понимает, как работает ваш бизнес, и знает, как встроить в него технологии. Он помогает выбрать подходящее ПО и оборудование, выстраивает сценарии, интегрирует все с 1С, обучает персонал и ведет запуск до результата.
Этапы внедрения автоматизации
- Анализ процессов
- Определяются зоны маркировки: где товар поступает, где хранится, откуда уходит.
- Выявляются слабые места: ручной ввод, дублирование, ошибки.
- Составляется техническое задание — основа будущей системы.
- Подбор решений
- Проверяется, какая конфигурация 1С используется и что нужно доработать.
- Выбирается ПО для ТСД, агрегации, учета кодов.
- Подбирается оборудование: ТСД, сканеры, принтеры.
- Настраиваются ключевые сценарии: приемка, отгрузка, маркировка остатков.
- Интеграция и настройка
- Устанавливаются модули и приложения.
- Настраивается обмен между 1С, ЭДО и «Честным ЗНАКОМ».
- Оборудование подключается, тестируется.
- Система работает как единое целое — от ТСД до УПД.
- Обучение и тестовый запуск
- Готовятся инструкции под реальные задачи.
- Проводится обучение на местах.
- Запускается тест — выявляются и устраняются «узкие места».
- Переход в рабочий режим
- Система запускается в полном объеме.
- Интегратор сопровождает запуск, помогает быстро решать вопросы.
- Контролируется корректность работы, обменов, документации.
Почему без интегратора никуда?
Внедрение затрагивает десятки звеньев: 1С, ЭДО, «Честный ЗНАК», ТСД, принтеры, люди. Если не учесть какой-нибудь нюанс — может остановиться весь процесс. Ошибка в кодах, сбой обмена, неподходящее оборудование — и вот уже простой на складе.
Интегратор:
- Переводит задачи бизнеса на язык технологий.
- Видит проблемы заранее и предупреждает их.
- Делает систему не просто установленной, а рабочей.
Итоги: без автоматизации — нельзя, без 1С — невозможно
Маркировка — это контроль, документы и ответственность. А значит, автоматизация — не прихоть, а необходимость. Она убирает хаос, устраняет ошибки и помогает соблюдать закон без лишнего напряжения.
Все держится на 1С. Именно она формирует документы, следит за статусами кодов, управляет остатками и обменивается данными с «Честным ЗНАКОМ», ЭДО и ОФД. Это центр всей системы.
Оборудование и приложения — ТСД, сканеры, принтеры — делают работу удобной на местах. Люди меньше ошибаются, бизнес работает быстрее. Все связано между собой и работает как единый механизм.
“Информационные технологии в бизнесе” как сертифицированный интегратор помогает пройти путь автоматизации без потерь. Покажем, что внедрять, как настроить процессы и где можно сэкономить время и силы.
Те, кто уже автоматизировался, работают спокойно и уверенно. Остальные продолжают рисковать: ошибками в кодах, сбоями в учете, штрафами за нарушения. Без системы легко потерять контроль над процессом — и понести реальные убытки.
