QR-коды и автоматизация — как использовать их на производстве, складе или для учета?

QR-коды и автоматизация: как внедрить эффективный учет на складе и производстве?

QR-код — это графическое изображение, где зашифрованы данные. Принято считать, что эти коды подходят только для торговли, чтобы покупатель получил информацию о покупке, но это давно не так. Куар-коды занимают важное место при автоматизации складского учета и производства. Рассказываем, как это работает и что нужно для внедрения. 

Чем куар-коды отличаются от штрихкодов?

Эти коды одинаково используют для идентификации товара или производителя, но они отличаются объемом данных, которые можно зашифровать. Например, в России используют штрихкод EAN-13, в котором можно указать 13 цифр. Если нужно включить больше данных, то придется удлинять код, а это, как правило, приводит к ошибкам при сканировании. Процесс сканирования тоже затруднен, так как нужен специальный сканер, который считывает данные только по горизонтали. И если часть кода повреждена, то сканирование может выдать ошибку. 

В QR-код можно включить больше информации:

• 7089 символов в виде цифр.
• 4396 буквенно-цифровых символов.

Дополнительно есть возможность сократить размеры самого кода, и это не отразится на объеме информации, так как сканирование проводят вертикально и горизонтально, а в качестве сканера можно использовать камеру смартфона.

С помощью QR-кода получится организовать более развитую систему складирования. На товарах получится разместить сайт компании, дату и время производства, ФИО сотрудников, инструкцию и другие необходимые данные. 

Как использовать QR-коды для автоматизации склада?

Автоматизация склада — это способ навести порядок на складе, чтобы кладовщики точно знали расположение товаров и не допускали ошибок при отгрузке. На складе QR-коды используют, чтобы организовать определенное место для товаров или создать зоны для материалов.

Например, фабрика одежды использует материалы определенного поставщика для пошива курток. Менеджер создает в системе учета код для этого контрагента и тканей. В qr-коде прописывают данные поставщика, а также место, где хранятся материалы. Когда нужно изготовить новую партию одежды, то менеджеры считывают код и система показывает место хранения.

QR-коды сокращают время на поиск позиций на складе и дают данные для оптимизации складского хранения. Если определенные ткани занимают несколько секций в разных местах, то можно увеличить место на складе, чтобы материалы хранились в одном месте. 

Как использовать QR-коды при маркировке и инвентаризации?

Предприниматели активно используют QR-коды в маркировке товаров для передачи данных в систему «Честный знак»(ЧЗ). Коды также считывают продавцы при реализации, чтобы передать в ЧЗ информацию, что вывели товар из оборота. Покупатели, в свою очередь, считывать коды, чтобы получить данные о покупке.

Дополнительно QR-коды ускоряют процесс инвентаризации. Предприниматели могут включить в код необходимую информацию для внутренней маркировки:

• Название и категория товара;
• Изображение;
• Местоположение на складе;
• Инвентаризационный номер;
• Данные поставщика или производителя;
• Дата приемки на склад и последней инвентаризации.

Затем код наносят на секцию на складе или на упаковку товара. Если нужно провести инвентаризацию, то менеджеры создают задание в системе учета. Данные товара отправляют на Терминал сбора данных (ТСД) кладовщика. Сотрудник склада с помощью ТСД сканирует коды на товарах и проверяет, сколько единиц на складе в реальности. Если есть расхождения, то заносит новые данные в систему учета.

QR-коды становятся инструментом для сбора и передачи данных, которые помогают держать актуальные данные в системе учета и при необходимости оперативно вносить изменения.

Как использовать QR-коды для сохранности и перемещения имущества?

Предприниматели включают в коды информацию о нахождении имущества на территории предприятия. Например, ноутбуки находятся в отделе продаж в административном помещении, а станки в производственном цехе. Менеджеры клеют наклейки на имущество с подробной информацией:

• Дата ввода в эксплуатацию;
• Местонахождение;
• Сроки ТО или последнего ремонта.

Например, на предприятии сломался станок. Сотрудники сканирует код, чтобы создать в системе документ для отправки в ремонт. В учете будет видно, что оборудование находится не на предприятии. После ремонта сотрудник снова сканирует код, а в системе появится информация, что станок снова работает. 

Таким образом qr-коды помогают в сохранности оборудования  и дают данные для составления планов эксплуатации. Кроме этого, эта информация помогает понять, какое оборудование находится в помещении и что нужно для организации рабочих мест.

Как с помощью QR-кодов организовать систему прослеживаемости?

Система прослеживаемости на предприятии — это контроль в системе учета за каждым этапом производства. Это помогает собственникам, руководителям и менеджерам знать в реальном времени, какой у предприятия запас сырья, на каком этапе производство. Кроме этого, можно узнать производственные результаты определенных сотрудников.

Для этого на производстве создают цифровой паспорт, где информацию заносят и передают с помощью QR-кодов:

• Загрузка данных с готовых QR-кодов. Например, на производство приходят материалы или сырье с кодами. Кладовщики сканируют информацию, чтобы занести в систему учета.
• Занесение новой информации. Поставщики заранее присылают информацию о поставке. Бухгалтерия вносит информацию в систему учета и формирует накладную о приемке. Кладовщики печатают коды, которые наклеивают на поступившие товары или изделия.
• Создание кодов для собственной продукции. Производство самостоятельно делает товары, заносит информацию в систему учета, печатает коды и наклеивает на каждую единицу.
• Создание кодов для каждого этапа производства. Изделия могут проходить несколько этапов сборки, где участвуют разные отделы и сотрудники. Каждый этап начинается с того, что сотрудники сканирует сырье или комплектующие, а данные попадают в систему учета. В результате появляется цифровой паспорт изделия, где расписан каждый этап производства: количество сырья или комплектующий, время сборки, отвественные работники и так далее.
• Загрузка информации для потребителей. Покупатели могут сканировать QR-коды, чтобы получить полную информацию про изделие: дата изготовления, материалы. место сборки, инструкция по использованию и т.д.

Система прослеживаемости повышает эффективность работы предприятия, но перед внедрением нужно разобрать бизнес-процессы и производственные этапы, чтобы поставить цели и контрольные точки. Нужно понимать, какое оборудование должно быть, какие действия должны выполнить сотрудники, а также обеспечить доступ к оборудованию и ПО.

Что нужно для внедрения автоматизации с использованием QR-кодов?

QR-коды это часть автоматизации предприятия, то есть не получится использовать этот инструмент без изменений ключевых бизнес-процессов. Поэтому предприниматели должны внедрить и настроить:

• Система учета. Подходит любая конфигурация 1С, но придется установить дополнительные модули, чтобы настроить сканирование QR-кодов для конкретного бизнеса.
• Терминал сбора данных (ТСД). Это устройство, которое не только считывает информацию с кодов, но и синхронизируется с 1С или системой складского учета. Например, бухгалтер создает накладную в 1С и отправляют кладовщику на ТСД. Кладовщик сканирует нужные позиции и собирает товар для отгрузки. Терминал сбора данных работает после установки нужного ПО для синхронизации. Например, Клеверенс.
• Принтер. Менеджеры создают QR-коды на компьютере, а затем печатают на самоклеющейся бумаге. Этикетки наносят на изделия, материалы или на стеллажи на складе.