Единый номер по всем вопросам
1522 
5 минут на прочтение
Без штрихкодирования работа со складом и продажами часто превращается в хаос: ошибки в учете, долгие инвентаризации, сложности с возвратами. Решение простое — внедрить штрихкодирование на базе 1С. Ведь сегодня почти 90% компаний в России используют эту систему, в том числе для складского и производственного учета. Разберемся, как настроить работу и что для этого нужно.
Что такое штрихкод и зачем он нужен
Штрихкод — это уникальный цифровой идентификатор товара. Для производителей он средство идентификации, а для торговых компаний — основа автоматизации склада и работы с товарами.
- Для производителя он обязателен: без него торговые сети и оптовые партнеры просто не примут продукцию.
- Для оптовиков и розницы штрихкод ценен не сам по себе, а как инструмент автоматизации. С помощью терминалов сбора данных (ТСД) можно быстро принимать товар, отгружать и перемещать его, а все операции сразу фиксируются в 1С.
Каждый штрихкод в 1С связан с позицией из справочника номенклатуры и позволяет программе понимать, какой именно товар поступил на склад или был продан.
Существует несколько видов штрихкодов:
- 1D-коды (линейные, EAN-13) — привычные полоски на большинстве товаров.
- 2D-коды (DataMatrix, QR) — используются там, где нужно зашифровать больше данных. Именно такие коды применяются в системе обязательной маркировки Честный Знак (лекарства, табак, обувь, техника и др.).
Какие версии 1С подходят для штрихкодирования на складе
Практически все современные версии 1С поддерживают работу со штрихкодами, потому что эта функция встроена в типовые конфигурации. Другое дело — масштаб и удобство работы. Теоретически штрихкодирование можно подключить почти к любой версии 1С, если доработать конфигурацию (например, добавить обработку сканеров и печать этикеток). Но в реальности для склада компании чаще всего используют версии, где эта функция уже встроена.
Вот несколько популярных решений 1С для склада:
- 1С:Управление торговлей (УТ)
Самая популярная конфигурация для оптовой и розничной торговли. Поддержка штрихкодов встроена: можно привязывать коды к номенклатуре, работать со сканерами и ТСД, печатать этикетки. - 1С:ERP
Комплексная система для крупных компаний. В ней штрихкодирование встроено в общую логику бизнес-процессов: от производства до склада и продаж. Как и другие версии, подходит для интеграции с Честным Знаком, ЕГАИС и другими системами. - 1С:Бухгалтерия
Основной фокус — учёт и отчётность, но есть базовый функционал работы со штрихкодами. Обычно используется для небольших складов, где важно просто фиксировать движение товаров. - 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
Лёгкая и удобная конфигурация для малого бизнеса. Есть поддержка сканеров и печати штрихкодов, но меньше возможностей для сложной автоматизации, чем в УТ или ERP.
Во всех этих системах принцип работы со штрихкодами одинаковый: коды заносятся в справочник номенклатуры, а операции с товарами выполняются через сканеры и ТСД. Отличие — в масштабе и глубине учёта: Бухгалтерия и УНФ подходят для малого бизнеса, а УТ и ERP — для более сложных складских процессов.
Раздел Штрихкоды в интерфейсе 1С УНФ
Где бизнесу брать штрихкоды
Производители
Регистрируются в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГС1 РУС). В этой системе нужно завести карточку товара и описать его, в результате чего вашему товару будет присвоен код товара — GTIN. Все российские штрихкоды начинаются с «46» или «47». Для этого подают заявку в личном кабинете GS1, оплачивают взносы и получают коды.
Если производитель работает с товарами, подлежащими обязательной маркировке (например, лекарства, обувь, табачная продукция, бытовая техника), то помимо GTIN он обязан получать коды DataMatrix в системе Честный Знак. Эти коды генерируются через личный кабинет ЧЗ.
Система ЧЗ интегрируется с 1С: коды можно заказать и выгрузить напрямую через программу, а затем распечатать этикетки с помощью модуля 1С печать штрихкодов. Это избавляет от ручных операций и ускоряет процесс: коды автоматически попадают в документы 1С и связываются с нужной номенклатурой.
Импортеры
Импортеры получают штрихкоды от иностранных производителей вместе с товаром. Эти коды должны быть корректно зарегистрированы в международной базе GS1, соответствовать описанию товара и один код должен быть привязан только к одной номенклатуре.
Обычно импортер получает от поставщика Excel/CSV-файл с кодами, который можно загрузить в 1С. Далее штрихкоды импортируются в справочник «Номенклатура» по соответствующим столбцам (например артикул, наименование товара, цена). Перед загрузкой файла важно проверить, чтобы столбцы в файле соответствовали столбцам в 1С, иначе загрузка может пройти некорректно.
При невозможности получить файл с данными от иностранных производителей, штрихкоды сканируются и вносятся в 1С вручную или через ТСД.
Кроме того, если привезенный товар входит в перечень обязательной маркировки (например, одежда, обувь, косметика), то у него, кроме GTIN, должны быть коды DataMatrix из Честного Знака. В этом случае импортер обязан получить коды в системе ЧЗ, распечатать и наклеить их на продукцию и зафиксировать ввод в оборот через 1С.
Оптовики
Оптовики обычно получают товары со штрихкодами от производителей или импортеров. Эти коды уже зарегистрированы в системе GS1, и их нужно просто перенести в 1С вместе с номенклатурой.
Но на практике часто возникает ситуация, когда внешнего кода нет или нужно дополнительно маркировать товар для внутренних процессов (например, для упаковок, паллет или комплектов). В этом случае оптовики могут генерировать внутренние штрихкоды для учета в 1С. Такие коды строятся по схеме: «2 + уникальный номер + контрольная цифра EAN-13», обычно они не выходят за пределы компании и используются только для складского учета.
Внутренние коды, созданные в 1С, не могут использоваться для продажи в розницу вне компании. Они действуют только в пределах конкретной базы и склада. Чтобы избежать ошибок, нужно правильно настраивать префиксы и хранить коды в единой базе 1С.
Розница
Работает только с внешними GTIN, которые приходят от производителя или поставщика. В рознице штрихкод используется в первую очередь для быстрой продажи на кассе и корректного отражения движения товара в учетной системе.
Розничные магазины не создают свои штрихкоды. Это важно, чтобы избежать ошибок при сканировании на кассе: код товара должен совпадать с тем, что отражено в системе 1С и в базе поставщика.
Розница использует 1D (EAN-13) или 2D (DataMatrix) для товаров, которые входят в систему обязательной маркировки Честный Знак.
Автоматизиция учета на складе на базе 1С
Настроим складской учет и систему штрихкодирования в программе 1С:Предприятие, подключим терминалы сбора данных, повысим скорость работы склада, исключим пересорты и недостачи
Штрихкодирование на базе 1С: как добавить штрихкод в систему
- Получить от поставщиков. Для этого нужно запросить у них файл с номенклатурой и кодами, загрузить в 1С.
Пример содержимого файла с номенклатурой, характеристиками, наименованиями, штрихкодами
Номенклатура и штрихкоды после загрузки в 1С
- Сгенерировать в 1С самостоятельно. Встроенный функционал позволяет создать внутренний код. Это надежный способ для тех товаров, где поставщик не дал EAN-13.
Генерация кодов внутри 1С
- Ввод вручную. Неудобный метод, но иногда единственный.
- Через модуль Честного Знака в 1С. Для товаров с обязательной маркировкой штрихкоды (DataMatrix) берутся напрямую из системы ЧЗ. Благодаря интеграции с 1С коды можно заказать в личном кабинете или прямо через программу, выгрузить в документы и сразу распечатать этикетки.
- Сбор штрихкодов на ТСД. Если терминал сбора данных предварительно синхронизирован с 1С, можно пройтись по складу, отсканировать штрихкоды на товарах и затем привязать их к номенклатуре прямо на экране терминала. Номенклатура заранее должна быть загружена в 1С.
Допустим, пришел товар от поставщика.
Шаг 1 — сканируем ШК товара.
Шаг 2 — система не нашла штрихкод, нужно привязать к товару.
Шаг 3 — система показывает список товаров, в поиске на ТСД набираем нужный товар, система его находит.
Шаг 4 — подтверждаем привязку штрихкода к товару.
Итог — в 1С получаем создание приходного ордера на товары со штрихкодами.
Плюсы внедрения штрихкодирования на складе в 1С
Внедрение штрихкодирования на базе 1С делает складские операции быстрее и точнее:
- Штрихкод, обозначенный в номенклатуре 1С, позволяет быстро находить товар на складе.
- Автоматизация склада с внедрением штрихкодирования на базе 1С сокращает время инвентаризации и снижает вероятность ошибок.
- Сканеры штрихкодов для 1С позволяют сотрудникам оперативно принимать, отгружать и перемещать товары, при этом все движения сразу фиксируются в учетной системе.
- С помощью функции 1С печать штрихкодов компания может сама формировать и печатать наклейки для маркировки продукции или складских единиц.
Настройка 1С для работы со штрихкодами
Чтобы внедрение прошло успешно, важно правильно настроить 1С. В разных версиях программы это делается немного по-разному, но логика везде похожая: нужно включить поддержку штрихкодов, завести их в справочник номенклатуры и подключить оборудование.
- Включение поддержки штрихкодов
- В 1С, как правило, поддержка штрихкодов включена по умолчанию. В настройках склада и номенклатуры есть отдельные поля для ввода GTIN или внутренних кодов.
- Иногда функция может быть отключена. Нужно зайти в Функции, далее в Запасы и активировать опцию «Использовать штрихкоды».
- Добавление штрихкода в карточку товара
- Откройте справочник «Номенклатура».
- В карточке нужного товара есть вкладка штрихкод.
- Добавьте код вручную, загрузите его из файла Excel/CSV или с помощью ТСД.
Один товар может иметь несколько кодов (например, от производителя для реализации и внутренний для складских операций).
- Генерация внутренних кодов в 1С
Если поставщик не предоставил EAN-13, в 1С можно создать свой код:
- В конфигурации есть встроенный генератор.
- Код строится по схеме: префикс «2» + код базы + порядковый номер + контрольная цифра.
- Эти коды работают только внутри компании и не конфликтуют с внешними GTIN.
- Подключение оборудования для сканирования
- ТСД (сканер штрихкода) подключаются через USB, Bluetooth или Wi-Fi, синхронизируются с 1С. Настраивается онлайн-обмен данными с 1С — при сканировании штрихкод считывается и сопоставляется с базой данных номенклатуры в 1С. И тогда соответствующий товар меняет свой статус или количество. Например, создается документ на отгрузку.
- Принтеры этикеток настраиваются через компоненту 1С печать штрихкодов. Это позволяет печатать наклейки с кодами прямо из системы: на товар, коробку или паллету.
- Настройка и проверка
- Проверьте, чтобы сканер корректно считывал коды. Для этого Возьмите несколько товаров с разными кодами (обычный EAN-13 и маркированный DataMatrix) и просканируйте их. После сканирования система должна автоматически находить нужный товар в справочнике номенклатуры. Если появляется сообщение «код не найден», значит код не занесён в 1С или сканер неправильно его считал.
- Для интеграции с ЕГАИС, Честный Знак и другими государственными системами убедитесь, что выбранная конфигурация 1С поддерживает работу с 2D-штрихкодами, так как именно они применяются для обязательной маркировки и учета продукции.
Заключение
Внедрение штрихкодирования в 1С можно описать тремя шагами:
- Определить, откуда брать коды (ГС1, поставщики, генерация в 1С).
- Решить, как внести их в систему. Например, загрузить из файла или вручную.
- Настроить работу склада через штрихкоды: от ТСД до печати этикеток.
Результат — быстрый учет, меньше ошибок и готовность к обязательной маркировке.
Компания «Информационные Технологии в Бизнесе» поможет внедрить штрихкодирование на базе 1С и автоматизировать ваш складской учет. Мы подберем, внедрим и настроим 1С, терминалы сбора данных (ТСД), организуем систему штрихкодирования, подключим маркировку Честный ЗНАК, Меркурий, ЕГАИС и обеспечим стабильную работу всех процессов.
Оставьте заявку, и мы подскажем, как внедрить автоматизацию учета склада под ваши задачи.
Автор статьи
Коваль Владислав ЮрьевичАналитик-консультант ООО «Информационные технологии в бизнесе»
