Единый номер по всем вопросам
367 
5 минут на прочтение
Маркировка в России — уже не просто требование, а обязательная часть бизнес-процессов для большинства товарных групп. Каждый товар получает уникальный код DataMatrix, который подтверждает его легальность и происхождение. Без этого кода товар нельзя продать, принять или списать.
Чтобы все операции проходили быстро и без ошибок, компании настраивают обмен между 1С и системой Честный ЗНАК. Разберем, как это работает.
Что такое маркировка и зачем она нужна
Маркировка товаров — это способ защитить рынок от подделок и сделать движение продукции прозрачным. Для этого на каждую единицу товара наносится уникальный код DataMatrix, который можно отсканировать и сразу узнать, где, кем и когда он был произведен.
Государственная система «Честный ЗНАК» отслеживает путь товара от завода до покупателя. Уже сегодня обязательной маркировке подлежат лекарства, табак, обувь, одежда, молочная продукция, парфюмерия и ряд других категорий. Список постепенно расширяется, и в ближайшие годы она охватит все товарные группы.
Получить коды маркировки можно через личный кабинет системы «Честный ЗНАК». Компания заказывает нужное количество кодов, оплачивает их выпуск и затем наносит на продукцию. Если бизнес работает в 1С, эти операции можно выполнять прямо из программы — без перехода в личный кабинет: 1С автоматически отправит запрос, получит коды и свяжет их с карточками товаров.
Работа без маркировки сегодня — серьезный риск. За продажу или хранение немаркированных товаров предусмотрены штрафы, а продукцию могут заблокировать или изъять из оборота. Поэтому важно заранее подготовить учетную систему и наладить обмен с «Честным ЗНАКом».
Синхронизация 1С и Честный знак позволяет вести учет маркированного товара без ошибок: получать и проверять коды, контролировать остатки, фиксировать все движения и автоматически передавать данные о товарообороте в государственную систему. Это экономит время, снижает нагрузку на сотрудников и гарантирует, что бизнес работает законно.
Как работает интеграция 1С и системы «Честный ЗНАК»
Чтобы маркировка не превращалась в рутину, компании настраивают обмен между 1С и государственной системой «Честный ЗНАК». После интеграции данные о товарах начинают передаваться автоматически, без промежуточных файлов и без входа в личный кабинет.
Связь между 1С и Честным ЗНАКом осуществляется через СУЗ — Систему управления заказами. Это специальный сервис, который служит «мостом» между учетной программой и национальной платформой маркировки. Через СУЗ выполняются все ключевые операции:
- Запрос и получение кодов DataMatrix (эмиссия);
- Ввод кодов в оборот после маркировки продукции;
- Передача данных о движении товаров — продажах, отгрузках, возвратах, списаниях;
- Получение статусов и уведомлений о каждом коде;
- Синхронизация остатков между 1С и Честным ЗНАКом.
Интерфейс настроенной СУЗ в 1С
В этой схеме 1С выступает как центр учета. В ней создаются карточки номенклатуры, хранятся остатки, статусы и документы движения: приемка, продажа, списание, возврат. Все действия сотрудников фиксируются именно в 1С.
Система «Честный ЗНАК» выполняет роль государственного регистратора. В ней хранятся сведения обо всех кодах DataMatrix, выпущенных для конкретных товаров. Она отслеживает путь каждой единицы от производства до продажи покупателю.
После интеграции 1С и «Честный ЗНАК» начинают взаимодействовать на каждом этапе работы с товаром: от выпуска кодов до его продажи или списания.
Процесс выглядит так:
1. Запрос и получение кодов маркировки.
В 1С создается документ на получение кодов DataMatrix, который направляется в систему «Честный ЗНАК». Программа отправляет заявку через интеграцию и получает от сервиса набор уникальных кодов. Эти коды привязываются к конкретным позициям номенклатуры.
Заказ кодов маркировки из 1С
2. Нанесение кодов на продукцию.
Полученные DataMatrix печатаются на этикетках с помощью принтера и наносятся на каждую единицу товара, упаковку или короб. Таким образом товар становится «маркированным» — готовым к вводу в оборот.
3. Ввод в оборот.
После того как коды нанесены, 1С автоматически формирует электронное уведомление о вводе в оборот. Оно отправляется в «Честный ЗНАК», где коды получают официальный статус «активных» и становятся видимыми в системе государственного учета.
Ввод в оборот кодов маркировки в 1С
4. Движение маркированных товаров.
Когда товар принимается, отгружается или перемещается — 1С фиксирует это в своих документах (приход, реализация, возврат, списание, перемаркировка). Эти данные своевременно уходят в «Честный ЗНАК».
Код маркировки можно проверить и увидеть кто сейчас владелец товара с данным кодом
5. Обратная связь от «Честного ЗНАКа».
Система возвращает подтверждение о приеме данных и обновленный статус каждого кода. Если где-то есть ошибка — например, неверный ИНН получателя или дубликат кода — 1С показывает уведомление, чтобы сотрудник мог исправить ситуацию.
Как это происходит: 1С формирует XML-документ, подписывает электронной подписью (ЭЦП) и отправляет через API СУЗ (Систему управления заказами) в Честный знак. Сервер Честного ЗНАКа принимает запрос и возвращает ответ о приеме — это первая обратная связь (подтверждение, что документ получен в обработку). После проверки документа система формирует результат обработки:
- Принят успешно — операция отражена в системе.
- Ошибка обработки — например, неверный GTIN, ИНН контрагента, повторный ввод в оборот, поврежденный код и т.п.
1С получает этот ответ и в фоновом режиме обновляет статус документа:
- «Принят ЧЗ»
- «Отклонен ЧЗ»
- «В обработке»
Эти статусы видны прямо в интерфейсе 1С, обычно в журнале обмена или карточке документа.
6. Автоматическая синхронизация остатков.
Все статусы кодов и движение товаров обновляются прямо в учетной базе. Благодаря этому склад, бухгалтерия и отдел продаж работают с актуальной информацией. Остатки в 1С полностью соответствуют данным, зарегистрированным в «Честном ЗНАКе». Не нужно вручную сверять документы, проверять статусы или загружать отчеты — 1С делает все автоматически.
Еще один плюс — все операции выполняются непосредственно из интерфейса 1С. Можно выпустить коды, распечатать этикетки, проверить подлинность маркировки или отправить сведения о списании — без перехода на сторонние сайты и без дополнительных программ.
Что нужно, чтобы подключить 1С к системе маркировки «Честный ЗНАК»
Прежде чем переходить к настройке обмена между 1С и Честным ЗНАКом, нужно подготовить несколько обязательных вещей. Они обеспечат корректную работу системы и помогут избежать ошибок при регистрации товаров.
1. Электронная подпись (ЭЦП)
Это ваша цифровая «печать» и аналог подписи руководителя. С ее помощью компания подтверждает подлинность всех операций, которые отправляются в систему «Честный ЗНАК». Без ЭЦП нельзя заказать коды маркировки, ввести товар в оборот или списать его. Оформляется подпись либо через налоговую, либо у аккредитованных удостоверяющих центров. Хранится она на специальном носителе, например, на флешке.
Список доступных ЭЦП в 1С
- Криптографическая программа
Для того чтобы электронная подпись работала, на компьютере должна быть установлена программа шифрования. Она обеспечивает защиту данных и подписание электронных документов. Без нее 1С не сможет обмениваться защищенными сообщениями с Честным ЗНАКом. Устанавливается один раз, обычно на сервер или рабочее место, где происходит обмен.
- Учетная запись в системе «Честный ЗНАК»
Чтобы получить доступ к маркировке, нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальной платформе. В качестве основного идентификатора участника оборота система использует ваш ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), который указывается при регистрации. После регистрации компания может:
- заказывать коды маркировки (DataMatrix);
- вводить их в оборот;
- списывать, перемещать, выводить из оборота и подтверждать операции.
Если 1С интегрирована с Честным ЗНАКом, большинство этих действий выполняется прямо из программы, но доступ к личному кабинету все равно необходим для первоначальной настройки.
- Терминал сбора данных (ТСД)
Эти устройства нужны, чтобы считывать DataMatrix код, который наносится на товар. ТСД — это мобильное устройство для склада: оно показывает задания из 1С, помогает принимать, размещать и отгружать товары. Работая с ТСД, сотрудник просто сканирует код и все данные автоматически передаются в 1С.
- Принтер этикеток
Нужен для печати кодов DataMatrix, этикеток для товаров и транспортных ярлыков. В 1С можно заранее настроить, чтобы программа сама печатала нужные этикетки, а печать маркировок Честного ЗНАКа в 1С выполняется по заложенному шаблону.
- Актуальная версия 1С
Старые версии 1С могут не поддерживать работу с маркировкой. Поэтому перед настройкой важно обновить программу до последнего релиза, там уже встроен необходимый функционал. Актуальные конфигурации (например, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия 3.0) уже содержат типовую подсистему интеграции с Честным ЗНАКом, которую нужно только активировать и правильно настроить. Если же у вас установлена другая версия 1С, встроенной интеграции с Честным ЗНАКом в ней может не быть. В этом случае нужно подключить внешний модуль интеграции — специальное расширение или надстройку, которое добавляет нужный функционал (например, обмен с Честным ЗНАКом, печать DataMatrix и обработку кодов).
Когда все эти компоненты готовы, можно переходить к настройке интеграции.
Модуль Честного знака в 1С Бухгалтерия
7. Данные о товарах
Не забудьте заранее подготовить данные о продукции, необходимые для кабинета Честный ЗНАК:
- Наименование товара (Краткое наименование).
- Страна производства.
- Код ТН ВЭД ЕАЭС (10 цифр) — определяет категорию товара.
- Штрих-коды из ГС1 (GTIN)
Подробнее о внедрении Честного ЗНАКа и регистрации в этой системе мы писали в этой статье.
Внедрение ТСД, штрихкодирования и маркировки Честный ЗНАК
Настроим складской учет и систему штрихкодирования в программе 1С:Предприятие, подключим терминалы сбора данных, повысим скорость работы склада, исключим пересорты и недостачи.
Настройка модуля Честный ЗНАК в 1С: пошаговая инструкция
Принцип подключения во всех решениях 1С примерно одинаковый. Рассмотрим, как подключить Честный ЗНАК к 1С пошагово:
Шаг 1. Включите модуль маркировки Честного ЗНАКа в 1С.
Откройте раздел «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП» (Информационная система мониторинга прослеживаемости).
В открывшемся окне появится список параметров подсистемы маркировки. Здесь нужно найти блок «Интеграция с ИС МП (Честный ЗНАК)». В этом блоке достаточно поставить галочку «Использовать интеграцию с Честным ЗНАКом». После активации появятся дополнительные поля для настройки обмена:
- параметры подключения к СУЗ;
- сертификат ЭЦП;
- параметры регистрации участников оборота;
- настройка обмена кодами маркировки.
Нажмите Записать и закрыть. С этого момента подсистема маркировки активирована, и 1С сможет работать с кодами DataMatrix.
Пункты меню для настройки обмена данными с Честным Знаком
Шаг 2. Укажите виды продукции, которые подлежат маркировке.
После того как вы включили интеграцию с «Честным ЗНАКом», нужно сообщить программе, какие товары контролируются системой маркировки.
Это можно сделать в двух местах:
- В настройках подсистемы маркировки — на уровне категории товаров;
- В карточке номенклатуры — на уровне конкретного товара.
Для каждого вида номенклатуры задается признак: «маркируемый товар». Это нужно, чтобы 1С знала, какие документы нужно проверять на наличие кодов DataMatrix.
Выбор номенклатуры для отражения в Честном знаке
Нюанс – в кабинете Честный знак на каждый товар заполняется карточка. Если там по ошибке выбрана не та категория товара, то синхронизация не будет работать. Например, в 1С выбрали обувь, а в Честном знаке по ошибке зарегистрировали ее как пиво.
Шаг 3. Добавьте сертификат электронной подписи.
Далее система должна понимать, какой подписью подписывать обмен с Честным ЗНАКом.
Для этого:
- Зайдите в настройки сертификатов.
- Выберите вашу ЭЦП, установленную на компьютере или сервере.
- Проверьте срок действия — если сертификат просрочен, нужно его продлить.
После этого 1С сможет формировать и подписывать электронные запросы для системы маркировки.
Шаг 4. Настройте подключение к серверу Честного ЗНАКа (СУЗ)
Следующий шаг — указать параметры соединения. Перейдите в раздел «Параметры подключения к СУЗ» и создайте новую запись.
В настройках нужно заполнить:
- Адрес сервера (указывается в личном кабинете Честного ЗНАКа, обычно начинается с https://ismp.crpt.ru);
- Порт — стандартный 443;
- Идентификатор устройства (OMS ID) — это уникальный идентификатор вашего устройства, через которое происходит обмен с системой ЧЗ. С его помощью государственный сервер понимает, кто именно отправил запрос, и разрешает обмен данными. Чтобы его получить, нужно в личном кабинете ЧЗ зайти в раздел “Управление заказами → Устройства” и нажать кнопку “Создать устройство”, ввести имя устройства (например, 1С-склад или 1С-ERP), после сохранения появится OMS ID и ключ подключения;
- Ключ подключения — получен по схеме выше.
Вход в Параметры подключения к СУЗ
После того как параметры настроены, можно создать сервис-провайдера. Это механизм, который позволяет вашей программе 1С действовать от вашего имени в системе СУЗ в автоматическом режиме.
Другими словами:
- «Параметры подключения» (через OMS ID и ключ) дают 1С возможность “войти” на сервер Честного знака как обычному пользователю.
- «Сервис-провайдер» расширяет эти возможности, регистрируя вашу 1С как официального “исполнителя” или “агента”, который может самостоятельно, без вашего постоянного участия, выполнять ключевые операции, например, отправлять заказы на эмиссию (выпуск) новых кодов маркировки и получать их в фоновом режиме.
Таким образом, создание сервис-провайдера обеспечивает полную автоматизацию обмена данными между вашей учетной системой и государственным сервером маркировки.
Создание сервис-провайдера в 1С
После сохранения данных нажмите «Проверить соединение». Если все верно — появится сообщение «Подключение настроено корректно».
Шаг 5. Выгрузите данные номенклатуры в систему «Честный ЗНАК»
После того как вы настроили подключение к СУЗ, необходимо передать в систему сведения о ваших товарах. Эта операция обязательна для того, чтобы при заказе кодов маркировки «Честный ЗНАК» понимал, какие позиции есть в учете и по каким нужно выпустить коды.
Есть несколько методов массовой передачи номенклатуры, если не хотите делать это вручную по каждому виду товаров:
Первый – используя сервис 1С Номенклатура
Для этого перейдите в раздел НСИ и администрирование → Настройки работы с маркировкой → Синхронизация с национальным каталогом и нажмите «Создать выгрузку номенклатуры» или выберите команду «Обмен с национальным каталогом (Честный ЗНАК)».
Укажите товары, которые должны участвовать в маркировке (можно выбрать вручную или по категориям). Проверьте, чтобы у каждой позиции был заполнен GTIN — без него выгрузка не пройдет. Отправьте данные на сервер «Честного ЗНАКа» кнопкой «Отправить».
Если у товара нет GTIN, его следует получить через ГС1 РУС и зарегистрировать карточку в Национальном каталоге, связанном с системой «Честный ЗНАК».
Второй – использовать выгрузку номенклатуры из 1С в файл XML
Затем файл XML нужно доработать, чтобы все поля совпадали с полями внутри кабинета Честный ЗНАК. Потом файл можно загрузить в ЧЗ и номенклатура будет синхронизирована.
Выгрузка номенклатуры из 1С
Нюанс, который нужно учесть. В 1С лучше заранее настроить поля со специфическими данными для каждой группы товаров, чтобы они совпадали с полями, которые требует Честный Знак. Например, для обуви понадобится:
- Материал верха, низа, подкладки.
- Цвет.
- Размер (используются специальные международные стандарты размеров).
Когда вы указываете в карточке товара, что он относится к виду “Обувь”, 1С автоматически активирует дополнительные поля для заполнения именно “обувными” характеристиками, требуемыми ЧЗ. Если вы выбираете “Молоко”, появятся другие поля, связанные со сроками годности и жирностью и т.д.
Если данные не заполнены, “Честный ЗНАК” отклонит запрос на регистрацию товара в Личном кабинете (Национальном каталоге) или на заказ кодов маркировки, и вы увидите соответствующую ошибку в своей программе 1С.
Шаг 6. Проверьте обмен данными
Чтобы убедиться, что интеграция работает, можно выполнить тестовую операцию. Например, создать документ «Заказ кодов маркировки» и отправить его. Если все настроено правильно, система получит ответ от Честного ЗНАКа и загрузит тестовые коды DataMatrix.
Шаг 7. Настройте работу с кодами в документах
После успешного подключения система готова к работе. Теперь в документах 1С (приход, реализация, перемещение, списание) появятся дополнительные поля для ввода и проверки кодов маркировки. Теперь можно:
- сканировать DataMatrix при приемке;
- печатать этикетки;
- оформлять ввод в оборот;
- выполнять списание или перемаркировку.
Все эти операции автоматически передаются в Честный ЗНАК и подтверждаются системой.
Шаг 8. Проверьте работу в реальном процессе
На практике стоит протестировать несколько типовых сценариев:
- заказ кодов DataMatrix;
- приемку маркированного товара;
- перемаркировку;
- отгрузку покупателю;
- возврат и списание.
Если все статусы успешно обновляются, значит обмен работает корректно.
После завершения всех шагов 1С будет автоматически передавать данные о маркированной продукции в Честный ЗНАК, получать подтверждения и обновлять статусы в учетной базе.
Если следовать инструкции шаг за шагом, подключить 1С к системе «Честный ЗНАК» вполне можно самостоятельно. Но на практике настройка часто требует внимательности и понимания технических нюансов, особенно если учетная база дорабатывалась, версия 1С нестандартная или предприятие работает в нескольких системах.
В таких случаях лучше доверить задачу интегратору. Специалисты помогут:
- настроить обмен с Честным ЗНАКом в любой версии 1С;
- протестировать все операции — от заказа кодов до их списания;
- обучить сотрудников работать с маркированными товарами.
Это экономит время, исключает ошибки при настройке и гарантирует, что обмен будет работать стабильно с первого дня.
Итог
Сегодня все больше компаний выполняют маркировку через 1С, без входа в ЛК Честного ЗНАКа. Интеграция 1С с системой Честный ЗНАК — это не просто техническая настройка. Это шаг к полному контролю над товарным движением и уверенности в законности каждой операции.
Один раз правильно подключив систему, вы экономите часы работы сотрудников и избавляетесь от множества ручных действий. А если дополнить учет мобильными решениями и ТСД — складская работа станет еще быстрее и точнее.
Если вам нужна помощь в настройке интеграции Честного Знака и 1С, специалисты компании «Информационные Технологии в Бизнесе» помогут настроить все «под ключ»: от выбора и настройки 1С, до синхронизации с кабинетом и подключения оборудования.
Автор статьи
Тарасов Александр ЕвгеньевичГенеральный директор ООО «Информационные технологии в бизнесе»
