«Склад 15»: что это за программа и зачем она нужна бизнесу. Детальный обзор с ценами и сценариями работы

Представим обычную ситуацию. Компания уже ведет учет товаров в 1С или к примеру в сервисе «МойСклад». В программе есть поступления, заказы, остатки и документы отгрузки. Но на самом складе сотрудники продолжают работать с бумажными накладными: записывают количество вручную, ищут товары по памяти, а потом относят результаты оператору.

Из-за этого данные в учетной программе и фактическая ситуация на складе постоянно расходятся. В системе товар числится, а на полке его нет. В заказ случайно кладут похожую модель или неправильный размер. Инвентаризация растягивается на несколько дней, а ее результаты приходится вручную переносить в 1С.

Для решения таких проблем используют терминалы сбора данных, или ТСД. Но купить сам терминал недостаточно. На нем должна работать программа, которая понимает складские операции и умеет обмениваться информацией с учетной системой.

Одна из таких программ — «Склад 15» от российской компании Клеверенс.

Подберем и настроим Склад 15 под ваши бизнес-процессы. Работаем по всей РФ!

Получите бесплатную консультацию экспертов

Получить консультацию

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Что такое терминал сбора данных

Терминал сбора данных — это небольшой мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов или QR. Внешне он может напоминать защищенный смартфон или устройство с экраном и физической клавиатурой.

Кладовщик носит ТСД с собой и сканирует товар непосредственно на месте:

• во время приемки;
• при размещении на полку;
• во время сборки заказа;
• при перемещении;
• перед отгрузкой;
• при инвентаризации.

ТСД считывает штрихкод гораздо быстрее и надежнее, чем обычная камера телефона. Кроме того, промышленные терминалы рассчитаны на постоянную работу, падения, пыль, холод и другие складские условия.

Однако сам по себе ТСД не знает, какой товар нужно принять, куда его положить и что входит в конкретный заказ. Для этого на устройство устанавливается специальная программа.

Что такое «Склад 15»

«Склад 15» — это программа для работы с товарами на терминале сбора данных. Она связывает сотрудника на складе с 1С, «МойСклад» или другой учетной системой.

Главное меню «Склад 15» на терминале сбора данных. Источник: Cleverence.

Упрощенно связка выглядит так: учетная система → «Склад 15» → ТСД → сотрудник склада.

Например, менеджер создает в 1С документ поступления. Этот документ передается на ТСД. Кладовщик открывает его, сканирует фактически приехавшие товары и видит расхождения. После завершения приемки результаты возвращаются в 1С.

Таким образом, «Склад 15» не заменяет учетную программу. Остатки, документы, закупки, продажи и бухгалтерский учет по-прежнему ведутся в 1С или другой системе. «Склад 15» дает сотруднику мобильное рабочее место и позволяет выполнять операции непосредственно возле товара.

Ключевые преимущества для бизнеса, которые дает программа: 

• ускорение приемки, отгрузки и инвентаризации; 
• снижение ошибок и штрафов за маркировку; 
• актуальные данные на ТСД для кладовщиков; 
• аналитика и оптимизация складских процессов.

Как работает «Склад 15»

Рабочий процесс обычно состоит из четырех этапов.

1. В учетной системе создается задание

Это может быть поступление от поставщика, заказ клиента, перемещение между складами или задание на пересчет товаров.

2. Задание передается на ТСД

На экране сотрудник видит, какие товары и в каком количестве нужно принять, собрать или пересчитать.

3. Сотрудник сканирует товар

Программа сравнивает фактические данные с заданием. Если кладовщик отсканировал другую позицию, неправильный размер или лишний товар, на экране появляется предупреждение.

4. Результат возвращается в учетную систему

После завершения операции фактическое количество загружается обратно. В зависимости от настроек это может происходить сразу или после синхронизации устройства.

Такой порядок уменьшает количество ручного ввода. Сотруднику не нужно запоминать артикулы, переписывать длинные названия товаров или вечером переносить результаты из бумажной накладной.

С какими учетными системами работает «Склад 15»

У программы есть готовая интеграция с распространенными учетными системами. Самый простой вариант — использовать готовое подключение. В этом случае основные правила обмена уже разработаны, и внедрение не приходится начинать с нуля.

Особенно много готовых подключений предусмотрено для программ 1С. К наиболее распространенным относятся:

• «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»;
• «1С:Управление торговлей 10.3»;
• «1С:Управление торговлей 11»;
• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Розница»;
• «1С:Комплексная автоматизация» и другие.

Это не полный список. Склад 15 также поддерживает некоторые отраслевые и локализованные решения на платформе «1С:Предприятие». Для каждой конфигурации предусмотрен свой набор документов и операций: например, в одной программе результат инвентаризации загружается в документ «Инвентаризация товаров», а в другой — в документ «Пересчет товаров».

Перед покупкой лицензии необходимо проверить не только название программы, но и ее точную редакцию и версию. Например, готовая интеграция с «1С:Управлением торговлей 11» может отличаться для редакций 11.3, 11.4 и 11.5. Также нужно учитывать, изменялась ли типовая база программистами и какие именно складские документы использует компания.

Если конфигурация сильно доработана или ее нет в списке готовых интеграций, подключение все равно может быть возможным. Но в таком случае потребуется отдельно настраивать обмен или дорабатывать интеграцию.

Поддерживается и работа с 1С, размещенной в облаке, включая «1С:Фреш». Точный список совместимых конфигураций и версий необходимо проверять перед покупкой лицензии.

Кроме 1С, у «Склад 15» есть готовые подключения к другим учетным и складским системам. Например:

• облачному сервису «МойСклад»;
• системе управления складом WMS: Total Logistic.

Для этих решений уже описан порядок обмена товарами, документами и результатами складских операций. Например, из учетной системы на ТСД можно передать задание на приемку, инвентаризацию или отгрузку, а после выполнения вернуть фактические данные обратно.

«Склад 15» можно связать и с корпоративными системами, для которых нет полностью готового подключения. Например:

• SAP R/3;
• Microsoft Dynamics AX — Axapta;
• системами, использующими базы данных Microsoft SQL Server;
• собственными ERP, WMS и учетными программами компании.

Однако в этих случаях обычно недостаточно просто установить программу. Необходимо настроить правила обмена: определить, какие справочники и документы будут поступать на ТСД и в каком виде результаты вернутся в основную систему. Поэтому к проекту, как правило, привлекают программиста или интегратора.

Для подключения могут использоваться разные способы:

• обмен файлами TXT, XML, Excel или CSV;
• подключение через REST API;
• обмен через OLE/COM;
• индивидуально разработанная интеграция.

Проще говоря, «Склад 15» может получать задания практически из любой системы, которая умеет передавать данные наружу. Например, интернет-магазин может отправить на ТСД список товаров для сборки, а корпоративная ERP — документ приемки или перемещения. После сканирования результат возвращается обратно в исходную программу.

Какие операции можно выполнять на ТСД

В программе сразу предусмотрено 14 складских операций и более 48 готовых вариантов обмена данными с учетными системами. Набор функций зависит от выбранной лицензии и учетной системы. На практике «Склад 15» чаще всего используют для следующих процессов.

Приемка товара

Перед поставкой в учетной системе создается документ с ожидаемыми позициями. Кладовщик открывает его на ТСД и сканирует товар.

На экране видно:

• что должно было приехать;
• сколько единиц уже принято;
• какие позиции еще не найдены;
• есть ли лишний товар;
• совпадают ли характеристики.

Например, поставщик указал в накладной 20 упаковок, а фактически приехало 18. Сотрудник увидит расхождение еще во время приемки, а не после того, как товар разнесут по складу.

План и фактическое количество товара в документе приемки на ТСД. Источник: Cleverence.

Приемка без готового документа

Иногда товар приезжает раньше накладной или поставка не была заранее внесена в учетную систему. В таком случае сотрудник может создать документ непосредственно на ТСД, отсканировать товары и затем передать результат в 1С.

Доступность такого сценария зависит от используемой конфигурации и настроек обмена.

Размещение товара по ячейкам

Если склад разделен на стеллажи, полки и ячейки, на каждое место хранения наносится собственный штрихкод.

Кладовщик сначала сканирует товар, затем ячейку, в которую его положил. Система сохраняет адрес. В дальнейшем сотруднику не нужно искать позицию по всему складу — на ТСД будет указано место хранения.

Это называется адресное хранение, оно особенно полезно, если:

• ассортимент большой;
• один товар может находиться в разных местах;
• сотрудники часто меняются;
• похожие товары легко перепутать;
• склад занимает несколько помещений.

При этом адресное хранение должно поддерживаться и быть правильно настроено в основной учетной системе.

Сборка заказа

На ТСД приходит задание с перечнем товаров для клиента. Сотрудник идет по складу и сканирует каждую позицию.

Если выбран не тот товар, программа предупреждает об ошибке. Это помогает снизить количество пересортицы: например, когда вместо футболки размера M в коробку кладут размер L или вместо одной модели комплектующих отправляют похожую.

При адресном хранении на экране также отображается ячейка, из которой нужно взять товар.

Контроль перед отгрузкой

Даже если заказ был собран заранее, его можно дополнительно проверить перед передачей клиенту или перевозчику.

Сотрудник сканирует товары в коробке, а программа сравнивает их с документом отгрузки. Это позволяет обнаружить лишнюю, недостающую или неправильную позицию до того, как заказ покинет склад.

Инвентаризация

Для проведения инвентаризации сотрудник проходит по складу и сканирует товары. Программа считает количество и сравнивает результат с учетными остатками.

Можно пересчитать весь склад или только отдельную группу товаров, стеллаж, ячейку либо проблемный участок. По результатам становятся видны:

• недостачи;
• излишки;
• пересортица;
• товары не на своих местах;
• позиции, которых нет в справочнике.

ТСД особенно полезен, если на складе много похожих товаров и ручной пересчет регулярно приводит к ошибкам.

Операция «Инвентаризация» в главном меню приложения. Источник: Cleverence.

Перемещение товаров

С помощью ТСД можно фиксировать перемещение:

• между складами;
• между помещениями;
• между стеллажами;
• между ячейками.

Сотрудник сканирует товар, старое место хранения и новое место. Благодаря этому в учете сохраняется информация о том, где товар находится сейчас.

Возврат и списание

ТСД можно применять при возврате товара от клиента, возврате поставщику, списании брака, поврежденной продукции или недостачи.

Сотрудник сканирует товар и указывает количество. При необходимости процесс можно дополнить выбором причины, вводом комментария или фотографией повреждения.

Печать этикеток

К ТСД можно подключить мобильный принтер. Это позволяет печатать этикетки непосредственно возле товара или стеллажа.

Такой сценарий полезен, когда:

• у товара отсутствует штрихкод;
• этикетка повреждена;
• нужно промаркировать складские ячейки;
• требуется напечатать внутренний код компании;
• товар разделили на несколько упаковок.

Одновременная работа нескольких сотрудников

Несколько работников могут обрабатывать одно большое задание. Например, крупный заказ можно одновременно собирать в разных зонах склада.

Система объединяет результаты, чтобы сотрудники не собирали одну и ту же позицию дважды. Возможность полноценной коллективной работы зависит от уровня лицензии и режима подключения.

Как «Склад 15» работает с 1С

Если компания работает в 1С, в ней хранятся товары, остатки, заказы, поступления, перемещения и другие документы. Но сама работа кладовщика происходит не за компьютером, а непосредственно возле товара. Как уже мы писали выше, нужно передать задание из 1С на ТСД, а после сканирования вернуть фактические данные обратно.

Именно эту задачу выполняет «Склад 15». Программа связывает 1С с терминалом сбора данных: кладовщик видит на экране, что нужно принять, собрать или пересчитать, сканирует товары, а результат операции передается обратно в 1С.

При использовании «Склад 15» работа обычно выглядит так:

1. Менеджер или бухгалтер создает документ в 1С.
2. Документ передается на ТСД.
3. Кладовщик выполняет операцию и сканирует штрихкод на товарах.
4. «Склад 15» фиксирует фактическое количество.
5. Результат загружается обратно в 1С.
6. Ответственный сотрудник проверяет и проводит документ.

Готовые подключения предусмотрены не к абстрактной «1С», а к конкретным конфигурациям и версиям. Поэтому перед внедрением необходимо уточнить:

• точное название конфигурации;
• номер версии;
• где размещена база — на собственном сервере или в облаке;
• изменялась ли типовая конфигурация программистами;
• какие документы используются на складе;
• нужна ли маркировка;
• требуется ли онлайн-работа.

«Склад 15» и «1С:Бухгалтерия»

«1С:Бухгалтерия» в первую очередь предназначена для бухгалтерского и налогового учета. Однако многие небольшие компании одновременно ведут в ней поступления, реализации и остатки товаров.

В этой конфигурации в связке со «Складом 15» можно организовать приемку, подбор заказов, инвентаризацию, перемещения, списания, возвраты и другие операции.Также поддерживаются характеристики, серии, партии, сроки годности, серийные номера и маркированная продукция — при наличии подходящей лицензии и правильной настройки 1С.

Для небольшого склада такой связки часто достаточно. Но если у компании сложное адресное хранение, несколько зон приемки, автоматическое распределение заданий, управление загрузкой сотрудников и сложные маршруты отбора, одной «1С:Бухгалтерии» может быть мало. Тогда рассматривают «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» или отдельную WMS-систему.

«Склад 15» и другие решения 1С

Складской функционал разных конфигураций 1С существенно отличается. Например, «1С:Управление торговлей» может поддерживать учет по помещениям, ордерные склады, адресное хранение, стратегии размещения и отбора, пересчет товаров и другие складские процессы.

«1С:Управление нашей фирмой» подходит для малого и среднего бизнеса и позволяет учитывать товары, оформлять поступления, отгрузки, перемещения и использовать места хранения.

В таких случаях «Склад 15» становится мобильным рабочим местом, через которое сотрудники выполняют предусмотренные в 1С операции.

Как работать с маркированными товарами

Обычного сканирования товарного штрихкода недостаточно для работы с обязательной маркировкой.

На маркированной продукции нанесен индивидуальный код Data Matrix. Даже две одинаковые упаковки одного товара имеют разные коды. Поэтому при приемке или отгрузке необходимо считать код с каждой товарной единицы либо с транспортной упаковки, в которую эти товары были объединены.

Для таких задач у Cleverence есть отдельная линейка лицензий «Склад 15 Маркировка». В зависимости от выбранной лицензии, учетной системы и товарной группы с помощью ТСД можно выполнять следующие действия.

Принимать товар по кодам маркировки

Кладовщик открывает документ поступления и сканирует Data Matrix с каждой упаковки. Программа показывает, какие коды должны были приехать и какие были считаны фактически.

Это помогает обнаружить:

• недостающий код;
• лишний товар;
• повторное сканирование;
• код, который не относится к документу;
• ошибки в составе поставки.

Список товаров при помарочной приемке: план и факт по каждой позиции. Источник: Cleverence.

Собирать и отгружать маркированные товары

При сборке заказа сотрудник сканирует не только название товара, но и его индивидуальный код. В учетную систему возвращается перечень конкретных кодов, которые вошли в отгрузку.

Проверять статус кодов

При правильно настроенном онлайн-обмене с 1С и системой маркировки можно проверять статус кода и принадлежность товара организации. Такая проверка зависит от режима работы, учетной системы и настроенной связи с «Честным ЗНАКом».

Объединять товары в коробки и палеты

Отдельные товары можно объединить в транспортную упаковку. После этого при перемещении или отгрузке достаточно отсканировать код коробки или палеты, а система будет знать, какие товары находятся внутри.

Это называется агрегацией. Она особенно полезна при работе с большими поставками.

Начало агрегации: приложение просит отсканировать код коробки. Источник: Cleverence.

Печатать и наносить коды

В предусмотренных сценариях с ТСД можно работать с заказом кодов, их печатью, нанесением и вводом продукции в оборот. Набор доступных операций зависит от конфигурации 1С, товарной группы и лицензии.

Важно: «Склад 15 Маркировка» не заменяет личный кабинет «Честного ЗНАКа» и учетную систему. Программа помогает сотруднику сканировать коды и правильно собирать данные на складе, после чего информация передается в 1С или другую систему для дальнейшей обработки.

Программа развивается: что изменилось в «Складе 15» версии 2.0

В мае 2026 года Cleverence выпустил крупное обновление «Склад 15» до версии 2.0. Продукт перевели на новую версию платформы Mobile SMARTS, обновили приложение на ТСД и переработали инструменты настройки.

Для владельца бизнеса наиболее заметны следующие изменения.

Новый интерфейс на ТСД

Приложение стало современнее и понятнее. В меню операций появились подсказки, а часто используемые действия стали доступнее сотруднику.

Упрощенное подключение к 1С

При установке программа может автоматически определить поддерживаемую конфигурацию 1С. Основные настройки обмена перенесены в веб-интерфейс.

Это не означает, что любое внедрение теперь выполняется одной кнопкой. Но типовые подключения стало проще настраивать и обслуживать.

Новая обработка для 1С

Изменился интерфейс модуля, через который 1С обменивается данными со «Складом 15».

В нем появились:

• более понятные разделы;
• отдельные настройки для разных режимов обмена;
• возможность подключать несколько баз «Склад 15»;
• QR-код для установки приложения;
• копирование настроек между складами или торговыми объектами.

Обновленная обработка «Склад 15» в 1С. Источник: Cleverence.

Веб-панель управления

Администратор может открыть панель в браузере и выполнять основные настройки без постоянного запуска отдельных служебных программ.

Через веб-панель можно:

• управлять пользователями;
• настраивать обмен;
• смотреть документы;
• импортировать и экспортировать данные;
• печатать этикетки на ячейки;
• видеть остатки по местам хранения.

При этом кладовщики продолжают работать на ТСД. Веб-панель предназначена прежде всего для настройки и контроля, а не для замены мобильного приложения.

Панель управления «Складом 15» в браузере. Источник: Cleverence.

Аналитика склада

В версии 2.0 появилась возможность собирать данные о работе сотрудников и устройств:

• сколько операций выполняется;
• сколько времени занимает работа;
• где возникают ошибки;
• какие ТСД используются;
• на каких участках сосредоточена активность.

Такая информация помогает находить узкие места и оценивать производительность. Для работы аналитики с реальными данными может потребоваться отдельная серверная лицензия.

Экран аналитики с показателями работы склада и сотрудников. Источник: Cleverence.

Установка на Linux

Кроме Windows, серверную часть «Склад 15» теперь можно устанавливать на Linux. Для небольшого бизнеса это обычно не является решающим фактором, но дает больше вариантов компаниям со своей ИТ-инфраструктурой.

Новая линейка для маркировки

Появился отдельный «Склад 15 Маркировка» с уровнями «Базовый», «Расширенный» и «Омни». Это упрощает подбор продукта компаниям, которые работают с несколькими категориями маркированных товаров.

Можно ли работать без интернета

«Склад 15» может работать в автономном режиме. Перед началом смены на ТСД загружаются справочники, задания и необходимые данные. Сотрудник выполняет операции даже там, где нет устойчивого Wi-Fi. После появления связи результаты передаются на сервер и в учетную систему.

Этот вариант подходит для:

• удаленных складов;
• холодильных камер;
• металлических ангаров;
• подвальных помещений;
• открытых площадок;
• участков со слабым сигналом.

При этом данные на устройстве не обновляются сами по себе, пока нет связи. Если в учетной системе изменился заказ или остаток, сотрудник увидит изменения только после следующей синхронизации.

В онлайн-режиме ТСД постоянно связан с системой. Сотрудник получает более актуальную информацию, а результат операции может передаваться практически сразу.

Онлайн удобнее, но требует стабильной сети. Поэтому на одном предприятии могут использовать оба режима: онлайн в основной зоне и автономную работу на удаленных участках.

Локальная или облачная версия

«Склад 15» можно развернуть двумя способами.

Локальный вариант

Сервер программы устанавливается на компьютер или сервер компании.

Преимущества:

• данные и сервер находятся внутри инфраструктуры компании;
• можно работать в локальной сети;
• лицензия обычно приобретается бессрочно;
• меньше зависимость от внешнего облачного сервиса.

При этом компании нужно самостоятельно следить за сервером, резервными копиями, обновлениями и доступом из удаленных складов.

Облачный вариант

Серверная часть размещается в облаке, а ТСД подключаются к ней через интернет.

Преимущества:

• не нужно разворачивать свой сервер;
• проще подключать удаленные склады;
• легче начать с одного устройства;
• обслуживание инфраструктуры частично берет на себя разработчик программы.

Облачная лицензия оплачивается за определенный период: например, три месяца, полгода или год.

Сколько стоит «Склад 15»

У «Склад 15» нет одной общей цены. Сначала необходимо выбрать уровень лицензии, а затем — конкретный вариант для своей учетной системы.

На стоимость влияют:

• используемая программа: 1С, «МойСклад» или другая система;
• необходимые складские операции;
• обычные или маркированные товары;
• локальное или облачное размещение;
• количество терминалов;
• необходимость онлайн-обмена;
• необходимость изменять стандартные операции.

Лицензия приобретается отдельно на каждый ТСД. Например, если на складе одновременно работают три терминала, потребуются три мобильные лицензии.

Локальные и облачные лицензии

Локальная лицензия приобретается бессрочно. Сервер «Склад 15» устанавливают на компьютер или сервер компании. В стоимость лицензии обычно входит подписка на обновления на один год. После ее окончания программа продолжает работать, но для получения новых версий подписку потребуется продлить.

Облачная лицензия действует в течение оплаченного срока — например, трех месяцев, полугода или года. Сервер размещается в облаке Cleverence, поэтому компании не нужно устанавливать и самостоятельно обслуживать его. Такой вариант удобен для удаленных складов и компаний, которые уже используют облачную учетную систему.

Какие уровни лицензий существуют

В «Складе 15» предусмотрено четыре основных уровня: «Минимум», «Базовый», «Расширенный» и «Омни». Чем выше уровень, тем больше возможностей для автоматического обмена, изменения программы и совместной работы сотрудников.

В таблице приведены минимальные цены на лицензии для работы с обычными товарными штрихкодами. Конкретная стоимость зависит от учетной системы и способа подключения.

Цены актуальны на дату публикации статьи в июле 2026 года. Это минимальная стоимость лицензии на одно устройство среди представленных Клеверенс вариантов. Она не является ежемесячной: например, 1880 рублей — стоимость минимальной облачной лицензии сразу на три месяца. Для конкретной версии 1С, «МоегоСклада» или другой системы цена может отличаться.

Различается не только набор складских операций. В «Базовом» уровне обычно используется загрузка и выгрузка документов, в «Расширенном» появляется полноценный онлайн-обмен и возможность создавать собственные операции, а в «Омни» — коллективная работа с одним документом на нескольких ТСД.

Отдельные лицензии для маркировки

Если компания работает с кодами Data Matrix, выбирать лицензию нужно отдельно. Для этого в версии 2.0 предусмотрена линейка «Склад 15 Маркировка» с уровнями:

• «Базовый»;
• «Расширенный»;
• «Омни».

«Базовый» подходит для типовых операций с кодами маркировки без постоянного онлайн-обмена. «Расширенный» добавляет онлайн-работу и возможность создавать собственные операции. «Омни» дополнительно позволяет нескольким сотрудникам обрабатывать один документ.

Такие лицензии поддерживают приемку и отгрузку кодов маркировки, агрегацию, печать, нанесение и ввод кодов в оборот. Конкретный набор функций зависит от учетной системы и настроенного процесса. Например, бессрочная лицензия «Склад 15 Маркировка, Базовый» для любой учетной системы стоит 50 000 рублей на один ТСД.

Поэтому нельзя купить обычный «Склад 15», ориентируясь только на название тарифа, а затем рассчитывать, что в нем автоматически будут все операции с «Честным ЗНАКом». До покупки необходимо проверить точное название и описание лицензии.

А сколько же будет стоить Склад 15 для конкретной компании? Приведем пару примеров.

Пример 1. Небольшой склад с «1С:Бухгалтерией»

Допустим, компания ведет товары в «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0». На складе работает один кладовщик. Он должен принимать товар, собирать заказы, оформлять перемещения и проводить инвентаризацию. Компания работает с обычными штрихкодами, без обязательной маркировки.

В этом случае можно рассмотреть два варианта.

Вариант 1. Локальная бессрочная лицензия

Если у компании есть компьютер или сервер, на котором можно установить «Склад 15», подойдет локальная лицензия уровня «Базовый».

Бессрочная лицензия «Склад 15, Базовый для любой поддерживаемой конфигурации 1С» стоит 19 000 рублей на один ТСД. Она подходит в том числе для «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0».

В этой редакции доступны основные складские операции:

• приемка;
• подбор заказа;
• перемещение между складами и ячейками;
• инвентаризация;
• возвраты и списания;
• комплектация;
• печать штрихкодов.

Документы можно передавать между 1С и ТСД по кабелю или Wi-Fi. Однако постоянного онлайн-обмена в редакции «Базовый» нет: данные на терминал сначала загружаются из 1С, а после выполнения задания результат возвращается обратно.

Примерный состав затрат:

• лицензия «Склад 15» — 19 000 рублей;
• терминал сбора данных — приобретается отдельно;
• установка и подключение к 1С;
• настройка документов;
• обучение кладовщика.

Вариант 2. «Склад 15» в облаке

Облачный вариант подходит, если компания не хочет устанавливать и обслуживать собственный сервер либо сотрудники должны подключаться к системе из разных помещений и филиалов.

При этом сама «1С:Бухгалтерия» не переносится в облако Cleverence, там размещается только база «Склад 15», через которую работают ТСД. Учетная база 1С может оставаться:

• на компьютере или сервере компании;
• в сервисе «1С:Фреш»;
• у другого облачного провайдера.

Если «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» работает в сервисе «1С:Фреш», для нее предусмотрена отдельная облачная лицензия «Склад 15, Расширенный». Она стоит 10 800 рублей на шесть месяцев или 20 400 рублей на год за один ТСД.

Уровень «Расширенный» поддерживает онлайн-обмен. Кладовщик может получать документы и актуальные данные из 1С на терминале без предварительной ручной выгрузки, а результаты операций передаются обратно в учетную систему через интернет. Также в этой редакции можно изменять стандартные операции и создавать собственные.

Облачный «Склад 15» можно использовать и с локальной «1С:Бухгалтерией». Для этого между двумя системами настраивается защищенный обмен через интернет. Поэтому выбор облачной версии зависит не только от того, где находится 1С, но и от того, хочет ли компания устанавливать собственный сервер «Склад 15».

Важно учитывать, что указанные суммы относятся только к лицензии на программу для одного ТСД. Оборудование, установка, подключение к 1С и обучение сотрудников оплачиваются отдельно. Если база 1С дорабатывалась программистами, в карточках товаров отсутствуют штрихкоды или компании нужны нестандартные документы, стоимость внедрения может увеличиться.

Пример 2. Склад работает в сервисе «МойСклад»

Допустим, небольшая торговая компания ведет учет в сервисе «МойСклад». На складе используется один ТСД. Необходимо получать задания через интернет, принимать товары, собирать заказы, проводить инвентаризацию и работать с ячейками.

Для такого сценария предусмотрена готовая облачная лицензия «Склад 15 Расширенный» для системы «МойСклад».

Стоимость лицензии на один год составляет 20 400 рублей на одно устройство. Она поддерживает онлайн-обмен, приемку, отгрузку, инвентаризацию, размещение, отбор и перемещение товаров по складам и ячейкам. Маркировка в эту лицензию не входит.

Примерный состав затрат:

• лицензия на один год — 20 400 рублей;
• терминал сбора данных — приобретается отдельно;
• подключение к «МоемуСкладу»;
• настройка документов;
• маркировка стеллажей и ячеек;
• обучение сотрудников.

Если компания продает маркированные товары, вместо обычного «Склад 15» потребуется подходящая лицензия «Склад 15 Маркировка».

Какой результат дает автоматизация

Главный результат внедрения — склад начинает работать быстрее и с меньшим количеством ручных ошибок. Сотрудникам не нужно переписывать данные с бумаги, искать товар по памяти и несколько раз проверять один заказ. Приемка, сборка, отгрузка и инвентаризация выполняются с помощью сканирования, а фактические данные передаются в учетную систему.

По данным вендора, применение «Склад 15» может дать следующие результаты:

• приемка товара выполняется до 10 раз быстрее;
• отгрузка ускоряется до 11 раз;
• инвентаризация проводится до 3-х раза быстрее силами одного сотрудника. 

Эти показатели основаны на итогах различных проектов реальных компаний, но их нельзя воспринимать как гарантированный результат для любого склада. Реальный эффект зависит от того, как компания работала до внедрения, сколько товаров обрабатывает, в каком состоянии находится учет и насколько правильно настроены складские процессы.

Из чего складывается экономия

Есть расчет для небольшого склада со стартовыми затратами 120 000 рублей: 70 000 рублей на лицензию и около 50 000 рублей на ТСД. Это условный пример вендора, а не актуальная смета для любой компании.

В расчет вошли четыре источника экономии:

• 98 208 рублей в год — если кладовщик экономит хотя бы один час в день на поиске товара и бумажной работе при зарплате 60 000 рублей в месяц;
• 60 000 рублей в год — снижение затрат на исправление ошибок, пересортицы и претензий клиентов;
• 180 000 рублей в год — уменьшение избыточных и «замороженных» запасов на 0,5% при товарообороте 3 млн рублей в месяц;
• 120 000 рублей в год — сокращение затрат на инвентаризацию, привлечение дополнительных сотрудников и простой склада.

Общий расчетный эффект составляет 458 208 рублей в год. При стартовых затратах 120 000 рублей расчетный срок окупаемости получается около 3,5 месяца.

На конкретном складе цифры будут другими. Например, если компания проводит инвентаризацию один раз в год и почти не сталкивается с пересортицей, экономия окажется ниже. Если же сотрудники ежедневно обрабатывают сотни заказов, а ошибки приводят к возвратам и повторной доставке, эффект может быть выше.

Пример реального внедрения

В кейсе производителя кухонного оборудования OMOIKIRI после внедрения решений Cleverence и интеграции с 1С были получены следующие результаты:

• количество ошибок при сборке и отгрузке сократилось на 70%;
• обработка заказов ускорилась на 30%;
• операционные расходы снизились на 25%;
• время проведения инвентаризации сократилось в 2 раза.

Это результат конкретного предприятия, а не обещание для каждого клиента. Но он показывает, за счет чего автоматизация приносит пользу: товары реже путают, заказы быстрее проходят через склад, а для выполнения того же объема операций требуется меньше ручной работы.

Кроме прямой экономии компания получает и менее заметные преимущества:

• фактические расхождения обнаруживаются во время приемки, а не спустя несколько дней;
• сотрудникам проще находить товары по ячейкам;
• заказы проверяются до передачи клиенту;
• выборочную инвентаризацию можно проводить без полной остановки склада;
• новые кладовщики меньше зависят от помощи опытных сотрудников;
• руководитель получает более точные данные об остатках и выполненных операциях.

Поэтому оценивать пользу «Склад 15» лучше не только по скорости сканирования. Перед внедрением стоит посчитать, сколько времени сейчас уходит на приемку, сборку и инвентаризацию, сколько компания теряет на ошибках и как часто учетные остатки расходятся с фактическими. Это позволит заранее оценить возможную экономию именно для своего склада.

Обновления, поддержка и доработка

Вместе с локальной лицензией «Склад 15» предоставляется подписка на обновления. Стандартно она действует один год с момента активации лицензии и привязывается к конкретному ТСД. В течение этого срока компания может получать новые версии программы и обращаться в техническую поддержку Cleverence.

Сама локальная лицензия бессрочная. Если подписку не продлить, установленная версия программы продолжит работать, но компания не сможет устанавливать новые обновления. Это особенно важно при работе с 1С и обязательной маркировкой: Cleverence регулярно обновляет компоненты обмена, исправляет ошибки и добавляет поддержку изменений в товарных группах.

Облачные лицензии работают иначе: доступ к программе оплачивается на определенный период, например на три месяца, полгода или год.

Можно ли изменить «Склад 15» под свой склад

В программу уже входят готовые операции: приемка, размещение, подбор заказа, пере