Единый номер по всем вопросам
102 
7 минут на прочтение
О клиенте
АО «Комбинат детского питания “Лелея”» работает в городе Заречный Пензенской области с 1996 года. Предприятие выпускает молочную продукцию: масло, творог, кисломолочные продукты, десерты, питьевое молоко 3,2% жирности и специализированные биопродукты для детского питания.
Ранее компания ИТБ уже сотрудничала с заказчиком по вопросам внедрения и поддержки «1С:Бухгалтерии 3.0», поэтому при переходе на обязательную маркировку предприятие снова обратилось к нам.
О проекте
Когда для молочной продукции стала обязательной маркировка в системе «Честный ЗНАК», предприятиям пришлось быстро перестраивать привычные процессы. Нужно было не только заказывать и наносить коды Data Matrix, но и корректно вводить их в оборот, передавать сведения в государственную систему маркировки и не допускать ошибок при складских операциях.
Для АО «Комбинат детского питания “Лелея”» задача осложнялась тем, что маркировка добавила новую нагрузку на сотрудников производства и склада. Ручная работа с кодами занимала время, повышала риск ошибок и мешала привычному ритму выпуска и приемки готовой продукции.
Специалисты ИТБ предложили решение на базе терминалов сбора данных, 1С и программного продукта Клеверенс. Это позволило автоматизировать работу с кодами маркировки без покупки дорогостоящих маркировочных агрегатов для производственных линий.
Исходная ситуация
После появления требований по обязательной маркировке молочной продукции у сотрудников заказчика появились новые операции:
- регистрация в системе «Честный ЗНАК»;
- заказ кодов маркировки;
- организация печати кодов Data Matrix;
- взаимодействие с типографиями;
- приемка готовой продукции с производства на склад;
- ввод кодов маркировки в оборот;
- контроль корректности отгрузок;
- параллельная работа в гос системах Честный ЗНАк и Меркурий.
Для персонала это были непривычные задачи. Рабочие процессы стали занимать больше времени, а количество ошибок при приемке готовой продукции с производства на склад выросло.
Рассматривался вариант покупки маркировочных агрегатов для производственных линий, но для предприятия это были слишком серьезные вложения. Нужно было найти более доступное решение, которое помогло бы выполнить требования законодательства, сохранить бюджет и снизить нагрузку на сотрудников.
Задачи проекта
Заказчику требовалось внедрить практичную схему работы с маркировкой молочной продукции.
Перед ИТБ поставили несколько задач:
- автоматизировать нанесение и ввод в оборот Data Matrix кодов;
- оптимизировать работу сотрудников производственных линий;
- подобрать оборудование для работы с маркировкой;
- исключить ошибки при отгрузках;
- настроить удобный процесс работы с кодами маркировки;
- обучить сотрудников работе с ТСД и новым программным обеспечением.
Решение
Вместо покупки маркировочных агрегатов для производственных линий было выбрано решение на базе терминалов сбора данных и специализированного программного обеспечения.
В проекте использовались:
- 1С:Бухгалтерия 3.0 — учетная система, с которой предприятие уже работало;
- Клеверенс “Склад 15 + МОЛОКО” — программное обеспечение для работы с маркированной молочной продукцией;
- ТСД Newland MT65 Beluga IV — терминал сбора данных для сканирования кодов;
- Мобильный принтер Zebra ZD230 — для печати этикеток;
- ГИС “Меркурий” — госсистема для ветеринарной прослеживаемости продукции животного происхождения, оформления и учета электронных ветеринарных сопроводительных документов
- ГИС МТ “Честный ЗНАК” — для заказа и ввода кодов маркировки в оборот.
Такой вариант позволил закрыть задачи маркировки без крупных вложений.
Как мы организовали работу с кодами маркировки
На предприятии используются два сценария нанесения кодов Data Matrix.
Для части продукции сотрудники предварительно заказывают коды через 1С в системе «Честный ЗНАК» и печатают этикетки на мобильном принтере Zebra ZD230.
Этикетка с Data Matrix, напечатанная на принтере
Для больших партий продукции Data Matrix коды наносятся на упаковку в типографии. Например, масло на конвейерной ленте заворачивается в упаковку, на которой уже напечатан код маркировки.
После этого готовая продукция передается на склад, где сотрудники с помощью ТСД сканируют коды и вводят их в оборот.
Data Matrix, нанесенная на упаковку
Интеграция 1С с госсистемами
Отдельный блок работ был связан с интеграцией учетной системы предприятия с государственными информационными системами. Для молочного производства это особенно важно: компания должна не только вести внутренний учет готовой продукции, но и своевременно передавать данные в «Честный ЗНАК» и ГИС «Меркурий».
Мы настроили работу так, чтобы сотрудники могли выполнять основные операции с обеими системами из привычного интерфейса 1С. Это снизило нагрузку на персонал и помогло избежать ситуации, когда данные приходится дублировать вручную в разных личных кабинетах.
Через интеграцию с «Честным ЗНАКом» предприятие может работать с кодами маркировки: заказывать коды Data Matrix, использовать их для печати этикеток, вводить коды в оборот и передавать сведения по маркированной молочной продукции.
Интеграция с ГИС «Меркурий» нужна для другого контура учета — ветеринарной прослеживаемости. Через 1С сотрудники могут работать с электронными ветеринарными сопроводительными документами и отражать операции с подконтрольной продукцией без отдельного ручного переноса данных.
В результате 1С стала для предприятия единым рабочим окном: в ней ведется учет продукции, выполняются операции по маркировке, формируются данные для «Честного ЗНАКа» и обрабатываются документы для ГИС «Меркурий». Такой подход упрощает работу сотрудников и снижает риск ошибок при передаче сведений в государственные системы.
Работа сотрудников с ТСД
Основной инструмент сотрудника — терминал сбора данных. С его помощью можно сканировать Data Matrix коды и выполнять операции с маркированной продукцией без ручного переноса данных.
В связке с «Клеверенс Склад 15 + МОЛОКО» ТСД помогает сотрудникам работать по понятному сценарию: отсканировать код, проверить данные и передать информацию для дальнейшей обработки.
Это особенно важно для маркировки молочной продукции, где ошибка при вводе кода в оборот или при отгрузке может привести к проблемам с документами, возвратам и рекламациям.
В проекте использовали ТСД Newland MT65 Beluga IV
Обучение персонала
Отдельным этапом проекта стало обучение сотрудников.
Маркировка была для персонала новой процедурой, поэтому внедрение сопровождалось сопротивлением и ошибками. В частности, на производстве сотрудники несколько раз сканировали одни и те же марки, из-за чего возникали ошибки при передаче сведений в «Честный ЗНАК» для ввода Data Matrix кодов в оборот.
Мы провели обучение: как пользоваться терминалами сбора данных, как работать с программным обеспечением в связке с 1С и как правильно вводить коды маркировки в оборот.
После обучения сотрудники стали лучше понимать логику процесса, а ошибки при работе с кодами прекратились.
Как теперь работает процесс
Сейчас работа с маркировкой выстроена так:
- Коды маркировки заказываются через 1С в системе «Честный ЗНАК».
- Для части продукции этикетки печатаются на мобильном принтере Zebra ZD230.
- Для крупных партий коды Data Matrix заранее наносятся на упаковку в типографии.
- Готовая продукция поступает с производства на склад.
- Сотрудники сканируют коды на ТСД.
- Данные с терминала передаются в 1С и оттуда в кабинет Честного Знака для ввода кодов в оборот.
- При дальнейших операциях (агрегация, сборка и отгрузка заказов) коды также сканируются и автоматически снижается риск ошибок в отгрузочных документах. Теперь коды попадают в УПД автоматически.
Розничное выбытие кодов в магазинах выполняется через кассу.
Сотрудники производства печатают этикетки на мобильном принтере Zebra ZD230
Результаты проекта
После внедрения предприятие получило рабочую схему учета маркированной молочной продукции без покупки дорогостоящих маркировочных агрегатов.
Что изменилось:
- процесс ввода кодов маркировки в оборот стал быстрее и понятнее для сотрудников;
- учет готовой продукции стал точнее;
- требования системы «Честный ЗНАК» выполняются оперативно;
- ошибки при работе с кодами сведены к нулю;
- сотрудники перестали вручную заполнять отгрузочные документы;
- снизилась нагрузка на линейный персонал;
- предприятие сохранило бюджет, выбрав ТСД вместо дорогостоящего оборудования для производственных линий;
- сотрудники прошли обучение и смогли стабильно работать с новой схемой.
Итог
Для АО «Комбинат детского питания “Лелея”» внедрение маркировки стало не просто технической задачей, а изменением привычной работы производства и склада. Нужно было соблюсти требования законодательства, не перегрузить сотрудников и избежать крупных расходов на оборудование.
Решение на базе ТСД, 1С и Клеверенс позволило выстроить понятный процесс работы с Data Matrix кодами: от заказа и печати этикеток до ввода кодов маркировки в оборот.
Компания «Информационные Технологии в Бизнесе» помогает внедрять и автоматизировать маркировку «Честный ЗНАК» для производителей и оптовых компаний: подбирает оборудование, настраивает 1С, ТСД, печать этикеток и обмен с государственными системами. Такой подход позволяет автоматизировать маркировку без лишних расходов и с учетом реальных процессов предприятия.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации — обсудим ваши процессы и решим, как выстроить автоматизацию именно в вашем случае.
Наши телефоны: +7 (495) 032-60-24, +7 (800) 101-15-13, почта sales@it-b.ru
