Единый номер по всем вопросам
78 
5 минут на прочтение
Бренд PaSash производит эксклюзивную одежду из натуральных тканей и продает продукции в онлайн и офлайн-магазинах, а также на маркетплейсах. С 2024 года подобные производства обязаны внедрять маркировку одежды. Для этой задачи предприниматели выбрали компанию «Информационные Технологии в Бизнесе». Рассказываем, как наши специалисты решили выполнили эту работу.
Почему клиент решил внедрить маркировку?
Это требование закона о маркировке. С 2024 года практически все изделия из текстиля нужно регистрировать в системе «Честный знак» (ЧЗ), чтобы официально заниматься реализацией товаров офлайн и онлайн.
Серьезный бизнес не сможет работать без маркировки продукции, так как процесс охватывает каждый этап. Например, не получится отправить товары в розничные магазины или маркетплейсы. Потому что при приеме товара они считывают код из ЧЗ, а без этого просто не примут одежду.
В 2024 году идет период, когда контролирующие органы не штрафуют за нарушения правил маркировки одежды, но с 2025 года начнут вводить штрафы, которые насчитывают десятки тысяч рублей. Поэтому производители одежды внедряют маркировку, чтобы работать в рамках закона.
При этом маркировка нужна не только, чтобы соблюдать закон. Внедрение также автоматизирует систему учета в компании и наводит порядок на складе. Предприниматели всегда знают точное количество произведенных и готовых к отгрузке товаров.
Что нужно для внедрения маркировки одежды?
Сам процесс маркировки одежды работает по следующей схеме, которая теперь успешно работает и у клиента:
- Регистрация товаров в системе «Честный знак» (ЧЗ).
- Получение кодов (наклеек) из ЧЗ.
- Распечатка и нанесение кодов на одежду.
- Введение в оборот товаров, то есть отправка кодов в ЧЗ.
- Отгрузка товара на реализацию. Торговая точка сканирует коды и сообщает, что приняла товары к продаже.
- Продажа товаров. Сканирование кодов, чтобы сообщить в ЧЗ, что одежда выведена из оборота.
Для этого помогли клиенту купить и настроить оборудование и ПО:
- Принтер для печати кодов для одежды.
- Терминал сбора данных (ТСД), чтобы сканировать коды для занесения в свою систему учета и передачи информации в «Честный знак».
- Программное обеспечение для ТСД.
- Настройка синхронизации между 1С, ТСД и ЧЗ.
- Разработка макета этикетки с кодом для ЧЗ, чтобы можно было прочитать название бренда и другую информацию.
Для маркировки одежды нужно еще пройти регистрацию в системе штрихкодирования ГС 1 РУС, но у PaSash это уже было, так как компания давно на рынке и продавала товары через интернет-магазин.
В сфере одежды маркировка обычно проходит без дополнительной ИТ-разработки и нужна только настройка синхронизации между оборудованием и ЧЗ. Например, в молочной сфере гораздо больше нюансов, и там программисты разрабатывают дополнительные модули.
Как проходил процесс внедрения?
Процесс внедрения состоял из подготовительного этапа, настройки и запуска ПО с оборудованием:
Интервью с предпринимателями
Для начала наши специалисты проводят интервью с владельцами, чтобы понять, что нужно сделать. Для PaSash было актуально не просто внедрение маркировки одежды, но и автоматизация процессов. Например, бухгалтеры использовали программу «1С: Бухгалтерия» для ведения учета, но работники склада работали только с помощью тетрадки.
При отгрузке работники склада собирали партию вручную по накладной, которую сделали бухгалтеры. Были случаи, когда работники положили лишние позиции или, наоборот, некоторые товары не доходили до заказчиков. В итоге приходилось проводить проводить внеплановую инвентаризацию, чтобы посчитать количество позиций на складе, а это отвлекало персонал от основных обязанностей.
Покупка оборудования
PaSash каждый месяц отгружает 40-50 товарных позиций и это около 400 единиц одежды. Для маркировки такого количества достаточно одного принтера и одного ТСД. Принтер обойдется в районе 30 тысяч рублей, и клиент приобрел его самостоятельно.
ТСД можно тоже купить самостоятельно, но понадобится покупка и установка ПО. Мы устанавливаем ПО «Клеверенс». Бессрочная лицензия стоит 27 000, а сам терминал обойдется в районе 40 000 рублей.
Настройка ПО
Для процесса маркировки настраивают синхронизацию между 1С, ЧЗ и ТСД:
- Регистрация в ЧЗ. Это делает сам клиент, так как для этого нужна электронная подпись и личное участие предпринимателя. Весь процесс проходит под контролем наших специалистов.
- Настройка синхронизации 1С с ЧЗ и ТСД. Это работа программистов, чтобы клиент считывал коды с одежды с помощью ТСД, и эта информация появлялась в 1С и затем в системе «Честный знак». На этом этапе происходит самый сложный процесс — нужно настроить возможность переноса карточки товара из бухгалтерской системы в ЧЗ. Наши программисты знают, как это сделать на основе опыта работы с разными производствами.
- Эмиссия кодов. Это пробный заказ партии куар-кодов с ЧЗ. Если все успешно и работает, то проходит настройка макета этикетки, которую будет печатать клиент. Компания PaSash разработала дизайн этикетки, где можно сканировать информацию про товар и про саму компанию.
Этикетка с кодом Data matrix сканируется ТСД и данные попадают в 1С и ЧЗ
После этого можно приступать к заказу кодов и вводу товаров в оборот. Обратите внимание, что ввод в оборот — не значит, что товары нужно сразу же отгрузить. Это просто сообщение системе, что производитель планирует это сделать. Коды считывают с помощью ТСД, чтобы отправить на реализацию по документам для отгрузки. Товары могут спокойно лежать на складе и без кодов, если производитель пока не нашел покупателей.
Обучение
Наши специалисты всегда проводят обучение персонала работе с системой «Честный знак», чтобы сотрудники могли самостоятельно выполнять каждый процесс. Для этого эксперты проводят онлайн-сессии, где наглядно показывают, как все работает. Кроме этого, клиенты получают подробную инструкцию, где написаны правила работы для конкретной компании.
Интеграторы спокойно работают в онлайн-режиме, и для этого не нужно находиться в одном городе с клиентом. Удаленное подключение решает все задачи. Важнее, чтобы у интегратора был опыт в работе с маркировкой другой продукции. Это помогает глубже погружаться во все аспекты работы ЧЗ, и заранее предусмотреть рабочие моменты. Например, рекомендовать вносить коды в систему с учетом того, что сервис «Честный знак» часто недоступен и не получится моментально ввести в оборот десятки единиц товаров.
Как работает производство после внедрения маркировки?
Теперь бизнес-процессы PaSash соответствуют законодательству и современным стандартам автоматизации. Схема работы выглядит так:
- Цех произвел продукцию и передал на склад.
- Бухгалтерия заводит карточки номенклатуры (готовой продукции) в 1С, а также в личном кабинете «Честный знак».
- Бухгалтерия заказывает коды для выпущенной продукции в системе «Честный знак».
- После заказа кодов, сотрудники распечатывают коды и наклеивают на упаковки с одеждой.
- Сотрудник склада с помощью ТСД сканирует продукцию. После завершения работы на ТСД, данная продукция приходуется на склад, и вводится в оборот в системе «Честный знак».
- Покупатели заказывают товары. Бухгалтерия формирует заявку и отправляет на склад. Кладовщики с помощью ТСД набирают нужные товары.
- Бухгалтерия создает накладные в 1С при отгрузке продукции покупателю.
- Кладовщик загружает из 1С накладную в ТСД и с помощью ТСД сканирует каждую партию, указанной в накладной. В 1С эта накладная уже будет с подобранными кодами. Далее бухгалтер отправляет через систему ЭДО накладную контрагенту (покупателю).
- Торговая точка принимает товар, сканирует и оприходует на свой склад. Бухгалтер покупателя в ЭДО подписывает документ от поставщика и тем самым показывает, что продукция с кодами теперь в этой торговой точке в собственности.
- При покупке одежды через торговую точку, кассир пробивает на кассе покупку и тем самым, торговая точка выводит коды из оборота.
Подбор заказа на складе Пасаш теперь осуществляется через ТСД
Внедрение маркировки одежды помогло бреду PaSash решить 2 основные задачи:
- Работать в рамках закона. Маркировка — обязательное условие работы на рынке одежды. В 2024 году контролирующие органы не устраивают проверки, но затем они обязательно начнутся. Например, в сфере молочных продуктов эти проверки идут, а предприниматели получают штрафы даже за небольшие нарушения.
- Навести порядок в учете. Маркировка — это автоматизация процессов. В PaSash теперь всегда знают, сколько позиций на складе и в каком количестве. В компании теперь не сталкиваются с пересортицей, а процесс инвентаризации занимает несколько минут и не нужно вручную пересчитывать остатки.
Сотрудники бренда довольно быстро освоили работу с маркировкой, и не понадобилось дополнительных сессий с обучением. Иногда возникают вопросы, которые можно решить за 15 минут разговора со специалистом интегратора.
Если у клиентов возникают вопросы, то Информационные Технологии Бизнеса оказывает техническую поддержку всем клиентам после внедрения маркировки. Есть абонентские и почасовые тарифы, чтобы наши специалисты отвечали на вопросы или решили сложности в работе.